Ruta de migas

Aviso

CERRADO EL PERÍODO DE RESERVA DE PLAZAS

Requisitos, condiciones y cancelaciones

Estos términos y condiciones se aplican y obligan a cualquier estudiante que desee participar en el programa Basque Culture II. International Summer School 2017.

Matrícula

Los/as estudiantes que deseen inscribirse en el programa Basque Culture II. International Summer School 2017 deberán ser mayores de 18 años.

El/la solicitante deberá seguir el procedimiento de matriculación que se describe en el apartado siguiente (Cómo realizar la matrícula).

  • Reserva de plaza: Las plazas se reservarán al abonar, en el momento de la inscripción, el 15% del coste de la matrícula en concepto de gastos de gestión, es decir, 87 euros. Esta cantidad no será reembolsada en caso de que el/la estudiante decida no formalizar su matrícula. Las matrículas se realizarán siguiendo el orden de inscripción. La fecha límite para la reserva es el 29 de abril. Para fechas posteriores se deberá consultar contactando con Basque Culture II. International Summer School 2017
  • Reserva del alojamiento: A través de la web de Olarain antes del 29 de abril. Para fechas posteriores se deberá consultar contactando con Basque Culture II. International Summer School 2017. Para formalizar la reserva, Olarain solicita el número de una tarjeta de crédito como garantía, aunque el pago se realizará en el hotel.
  • ­ Formalización de la matrícula: El importe restante de la matrícula se deberá abonar antes del 1 de Junio del 2017. El no abonar el coste total de la matrícula en la fecha indicada conllevará la perdida de la reserva de plaza y del dinero adelantado.
  • Pago: con tarjeta de crédito a través del formulario on-line.
  • ­ Las solicitudes de inscripción deberán realizarse mediante el formulario de  solicitud online  disponible en esta  web. La organización podrá aceptar o rechazar dicha solicitud si no  cumple los requisitos necesarios (edad, plazo de entrega de la solicitud, etc.) comprometiéndose a notificar al/la participante su resolución. La aceptación o rechazo de las solicitudes se notificarán por email. Cuando la solicitud se presente fuera de plazo, es decir con posterioridad al 1 de Junio del 2017, el/la participante deberá ponerse en contacto con Basque Culture II. International Summer School 2017.
  • Anulaciones: debido a su carácter propio, la anulación de la matrícula y la anulación del alojamiento siguen políticas distintas, tal y como se especifica a continuación:
    • Anulación de la matrícula: Si un/a participante desea cancelar su matrícula en el programa Basque Culture II. International Summer School 2017 se aplicarán las siguientes normas:
      • Para las solicitudes de cancelación recibidas con fecha anterior al 1 de Junio  se devolverá  el importe integro de la matrícula a excepción del 15% abonado en concepto de gastos de gestión. Con posterioridad a esta fecha no se realizarán devoluciones.
      • Fuera de este supuesto, tan solo se harán devoluciones de matrícula por enfermedad grave o accidente, debidamente acreditados. En este caso, se tendrá derecho a la devolución del importe total de la matrícula exceptuando el 15% en concepto de gastos de gestión. Por enfermedad grave se entenderá aquella que requiera de hospitalización o atención facultativa permanente. El accidente deberá conllevar limitaciones físicas o psíquicas para ser considerado dentro de este supuesto.
    • Anulación del alojamiento: la política de cancelación es la estipulada por Olarain:
      • Cancelación sin cargo hasta 7 días antes de la llegada.
      • Si se cancela la reserva dentro de los siete (7) días anteriores a la llegada o en caso de no presentarse, se cargará el importe de una (1) noche a tu tarjeta de crédito.

    En caso de que un/a participante desee anular su matrícula y/o alojamiento, deberá notificarlo por correo electrónico y con la mayor antelación posible a Basque Culture II. International Summer School 2017. Será responsabilidad del estudiante contactar con Olarain para informar de la anulación de su reserva.

  • Si un/a participante desea modificar su opción de alojamiento, deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible a Basque Culture II. International Summer School 2017. Basque Culture valorará  la posibilidad de realizar los cambios solicitados y lo  comunicará al alumno/a.

Cancelaciones, retrasos y no asistencia

Para obtener la certificación académica es obligatoria la asistencia al menos al 85% de las clases y actividades del programa del Basque Culture II. International Summer School 2017; en caso contrario, no se obtendrá la certificación académica de las horas cursadas.

El alumnado que llegue tarde o que falte a las clases durante el curso no recibirá un reembolso de las tarifas. No se compensarán las faltas de asistencia con clases adicionales.

La organización se reserva el derecho a:

  • Cancelar o aplazar el curso si se reciben muy pocas inscripciones o debido a circunstancias fuera del control de la propia organización.
  • Cancelar en cualquier momento las actividades opcionales si no se alcanzara el número mínimo de estudiantes en un grupo, con la correspondiente devolución del importe de dicha actividad opcional.
  • Cambios en las excursiones/actividades del programa: la organización se reserva el derecho a realizar cambios de fechas o destino de las excursiones/actividades previstas inicialmente por causas fuera de su control, y siempre buscando la seguridad de los y las estudiantes.
  • Cambiar o modificar los contenidos, sustituir al profesorado o cambiar el emplazamiento de los cursos y/o seminarios en fomento de nuestro compromiso con la mejora continua.

La organización no se hace responsable de los gastos ocasionados a los y las participantes o a terceros como resultado de la cancelación del curso. La UPV/EHU y Los Cursos de Verano UPV/EHU no aceptarán responsabilidad derivada de cualquier modificación o enmienda de los contenidos del curso, emplazamiento u horario.

Obligaciones de los y las estudiantes

  • Incorporarse al Basque Culture II. International Summer School 2017 en la fecha establecida como inicio del programa, entendiéndose la falta de incorporación como renuncia a todos los derechos a que hubiera dado lugar su admisión en el mismo.
  • ­ Cumplimentar y presentar los documentos que se le exijan en la forma y plazos establecidos.
  • ­ ­ Contratar una póliza de seguro adecuado y enviar la copia de la misma a Basque Culture II. International Summer School 2017.
  • ­ Realizar los trámites necesarios, antes y durante su estancia, para que su situación jurídica en España se adecue a lo que establezcan las leyes y la normativa en vigor relativa a la permanencia de extranjeros/as en territorio nacional.
  • ­ Cualquier  cambio de alojamiento por parte del alumnado deberá ser notificado a Basque Culture II. International Summer School 2017  y será responsabilidad del/a estudiante.
  • ­ Los alumnos/as serán responsables de cualquier desperfecto que provoquen en el centro y en sus respectivos alojamientos.

Otras disposiciones

  • En el caso de que algún/a estudiante se encontrara durante su estancia en una situación que suponga riesgo para su integridad física o psíquica o en situación de emergencia, los responsables del programa Basque Culture II. International Summer School 2017, podrán adoptar las medidas de urgencia que consideren oportunas para el bienestar del alumno/a e informarán por escrito a los contactos indicados por el o la estudiante.
  • ­ Los/as estudiantes consienten el uso del nombre, fotografías o de información acerca de sus logros para usos promocionales sin consentimiento expreso escrito ni compensación económica.
  • ­ Basque Culture II. International Summer School 2017 se reserva el derecho de efectuar adiciones, enmiendas o modificaciones en los presentes términos y condiciones en fomento de nuestro compromiso con la mejora continua.
  • ­ Las condiciones, cláusulado y derechos y obligaciones vinculadas a las actividades del programa Basque Culture II. International Summer School 2017 quedan sujetos a la jurisdicción de los tribunales españoles y quedarán regidos por la ley española.
Nodo: liferay2.lgp.ehu.es