En caso de CUMPLIR LAS 3 CONDICIONES establecidas anteriormente y siempre y cuando la reserva se realice con un PLAZO SUPERIOR A 4 MESES, el ALQUILER de los espacios será GRATUITO. No así el resto de gastos derivados de la actividad celebrada (técnico audiovisual, catering, traducción etc.)

Fuera del horario habitual del edificio (de lunes a viernes de 8 a 20 horas -agosto hasta las 14 horas-), habrá que hacerse cargo de ciertos gastos tales como (sus importes están estipulados según las tarifas vigentes):

• Personal de recepción
• Asistencia de técnico audiovisual con una tarifa diferente
• Dependiendo del tipo de evento, los gastos de limpieza correspondientes.

Si desean realizar alguna reserva en fin de semana o fuera de los horarios establecidos, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico bizkaia-aretoa@ehu.es o en el número de teléfono 94 601 81 00.

Las reservas con menos de 7 días de antelación se deberán de hacer vía telefónica (94 601 81 00).

Las salas Elhuyar y Barandiaran, son de uso preferente para eventos internos de la UPV/EHU. El calendario de ocupación de dichas actividades se conocerá a principios de cada año, por lo que pese a reservar las salas (quedaran bloqueadas hacia cualquier otro usuario), su disponibilidad no se garantizará y confirmará hasta dicha fecha.

Los Auditorios Mitxelena, Baroja y Arriaga (en el caso de este ultimo dependiendo de las características de la actividad celebrada), debido a la complejidad de sus instalaciones, requerirán de la contratacion de un técnico audiovisual que asista el evento.

NOTA IMPORTANTE: En caso de que el evento a celebrar sea una EXPOSICIÓN, las condiciones serán las siguientes: Exposiciones BA.

Reservar Espacios. Acceso mediante clave LDAP