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Bases de datos

El diseño de la página Web que presentamos va a permitir que la persona interesada consulte en la base de datos en base a varios campos:

• Materia principal: en la que se recoge cinco grandes ámbitos que son los siguiente: Infancia, Alfabetización, Instituciones Educativas, Política Educativa y Pensamiento pedagógico. Toda la documentación incluye este descriptor, de manera que en un momento determinado podría conocerse toda la documentación relativa a cada uno de estos ámbitos, además de las interrelaciones que puedan establecerse entre ellos.
• Materia secundaria: es un índice de catalogación con un amplio elenco de descriptores relacionados con lo que propiamente es la temática del propio documento. La mayoría de estos descriptores están relacionados con la materia principal. En general, cada documento suele tener más de tres descriptores interrelacionados y que dan cuenta del contenido del documento. Se trata de un tesauro limitado a las materias principales y que pretende abarcar la mayoría de categorías entre las cuales podemos indizar un documento. Periódicamente este tesauro es sometido a evaluación interna. En cualquier caso es posible la búsqueda de documentos por medio de “Texto libre”, lo cual permite, a través del resumen del documento que está indizado en la base de datos poder recuperar el documento por términos no recogidos en el tesauro.
• Territorios: Todos los documentos indizados requieren tres datos de localización imprescindibles, uno es el territorial, otro es la fecha del documento y el tercero el Archivo en el que se encuentra el original de dicho documento. En este campo se recogen los territorios históricos de Euskal Herria.
• Archivo: Este campo será accesible a través de una lista desplegable en la que figurarán el listado de archivos en los que se ha recogido documentación. Es posible que el usuario desconozca este dato, no obstante, también para muchos usuarios puede ser de interés el número de documentos indizados y que provienen de los archivos consultados.
• Fecha: Es un campo numérico que permite el acceso a la documentación bien por años concretos o por intervalos de años, para lo cual habrá que señalar el año inicial y el final de la búsqueda.
• Disposición del documento en línea: Este campo va a señalar si el/los documentos que el usuario busca están disponibles escaneados en el propio servidor. Es posible que muchos documentos estén escaenados pero que no van a estar en disposición pública y libre en el servidor que aloja la base de datos. En caso de que el documento esté en línea podrá acceder directamente al mismo.
• Ordenado por: El usuario va a tener la posibilidad de elegir el campo por el cual quiere que le ordene la documentación el sistema informático, atendiendo a cada uno de los campos descritos anteriormente.

Una vez que el usuario complete los campos deseados para efectuar la consulta el sistema confeccionará un listado visible en pantalla con todos los datos anteriores de cada documento, y le permitirá realizar una petición en línea a los administradores del servicio para obtener copia de dicha documentación.