Deberás presentar solicitud de admisión al nuevo Programa de Doctorado en los plazos establecidos en el procedimiento de preinscripción y matrícula (normalmente en el mes de septiembre). Una vez que estés admitido en el nuevo programa, deberás solicitar la baja en el programa actual y matricularte en el nuevo programa.

Para solicitar la baja debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa.

La Comisión Académica una vez dado el visto bueno, en su caso, lo comunicará a la secretaria o secretario del programa para su actualización en GAUR.

Para solicitar la prórroga debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa.

La Comisión Académica una vez dado el visto bueno, en su caso, lo comunicará a la secretaria o secretario del programa para su actualización en GAUR.

Para solicitar el cambio de director o directora debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa.

La Comisión Académica una vez dado el visto bueno, en su caso, lo comunicará a la secretaria o secretario del programa para su actualización en GAUR.

Si la codirección se va a llevar a cabo por un profesor o profesora perteneciente al programa de doctorado, es suficiente con que el director o directora actual la solicite a la Comisión Académica del programa. Esta Comisión emitirá el Acuerdo dando el visto bueno a la codirección y será comunicado a la secretaría del doctorado para actualizar GAUR.

Si el profesor o profesora que solicita la codirección es un profesor o profesora ajena al programa se debe seguir el procedimiento indicado en la página web y adjuntar los documentos especificados en el mismo.

Para solicitar el cambio de dedicación debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa. A partir de la aprobación del cambio, se recalculará el plazo restante para la presentación de la tesis.

De acuerdo a la Normativa de permanencia del alumnado en las enseñanzas de Doctorado, se puede solicitar la anulación de matrícula y devolución del dinero, en un plazo no superior a un mes desde que el o la alumna reciba la denegación de la beca. La solicitud deberá dirigirse a la Escuela de Doctorado, y podrá presentarse por alguna de las siguientes vías:

• a) En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así como en los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artículo 2.1. de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• b) En  alguna oficina de Registro de la UPV/EHU.
• c) En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
• d) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
• e) En las oficinas de asistencia en materia de registros.

En el escrito deben constar los siguientes datos:

• Nombre completo
• DNI
• Motivo de anulación de matrícula y devolución de tasas
• Documentación justificativa de denegación de beca
• Nº de cuenta donde ha de realizarse la devolución
• Fecha
• Firma