Komunikazioak ahozko zein poster formatuan aurkez daitezke (espainieraz, euskaraz edo ingelesez), baina antolamendu/ebaluazio batzordeak, proposatutakoaz bestelako esleipen bat proposa dezake.

Komunikazio edo poster proposamenak biltzarreko gai ildo bati lotuko zaizkio, eta komunikazioen bidalketarako formularioari atxikiko zaizkio, erantsitako txantiloiaren arabera (jaitsi behean). Agiri horrek ezingo ditu 25Mb baino gehiago eduki, eta edita daitekeen formatuan bidali behar da (docx/odt eta abarreko luzapenak). 2019.eko apirilak 30a da bidalketak egiteko mugaeguna.