La normativa de Gestión Académica de la Universidad establece que los alumnos/as son citados para formalizar su matrícula de forma ordenada por la nota media de acceso, en el caso de los alumnos/as nuevos/as, o con base a las calificaciones que consten en el expediente en dicha fecha/hora y, en cualquier caso, teniendo preferencia quienes hayan obtenido orden de matrícula mayor.

La Junta de la Escuela de Ingeniería de Bilbao ha establecido que el criterio para asignar a los alumnos/as en los grupos de docencia es la elección propia del alumno/a, es decir, tiene posibilidad de elegir grupo/curso entre los que tengan plazas disponibles en el momento en el que formaliza su matricula. Sin embargo, existe la posibilidad de que algunos grupos/curso se hayan cerrado pero existan plazas disponibles en algunas asignaturas sueltas que son las que se van a utilizar en proceso de resolución de los cambios de grupo.

Los horarios de las clases están diseñados en turnos, grupos de mañana o tarde, con el fin de que los alumnos/as que tengan que matricularse en varios cursos puedan elegir grupos/curso con turnos distintos para compatibilizar sus horarios.

Requisitos:

Solo se van a admitir solicitudes de cambios de grupo/turno en los siguientes casos:

a) Se solicita un cambio de grupo en una asignatura en la que el alumnado se encuentre en 5ª ó 6ª convocatoria.

b) Por trabajo, conciliación familiar o por derechos del estudiante por ser víctima de violencia de género. Se deberá adjuntar con la solicitud el justificante correspondiente. En particular, en el caso de solicitar cambio de grupo por trabajo se deberá presentar el contrato de trabajo y un documento acreditativo del horario de trabajo para justificar que se solapa con los horarios de las clases. Los deportistas de élite deberán tramitar sus peticiones a la Subdirección de Ordenación Académica de Grados en grados.eib@ehu.eus.

c) Se solicite cambios de idioma de impartición (euskera/castellano).

El cambio de idioma de impartición entre euskera y castellano se realizará en el grupo/turno en el que haya plazas disponibles.

d) Si el alumnado se ha tenido que matricular en un mismo turno en dos cursos distintos.

Los cambios de grupo/turno se realizarán en las asignaturas en las que haya plazas disponibles, es decir, por asignaturas sueltas.

Cuando se solicita un cambio de turno para un curso, se deberá indicar si se acepta o no que cuando ese cambio no sea posible, se modifique el turno en las asignaturas del otro curso con coincidencia horaria. De esta manera, se cambiará el turno en el curso/grupo y en las asignaturas en las que haya plazas disponibles.

Criterios de resolución de las solicitudes:

Para resolver las solicitudes presentadas :

• Se dará prioridad las solicitudes de cambio de grupo a aquellas asignaturas en las que el/la alumno/a se encuentre en 5ª o 6ª convocatoria, por lo que deberán indicarse expresamente.
• Una vez resueltas estas solicitudes el resto se resolverá por fecha de matrícula y orden de citación.
• El alumnado que, después de que se resuelvan los cambios solicitados, siga teniendo asignaturas con incompatibilidad horaria, podrá anular la matrícula de las asignaturas a las que no pueda asistir a clase y para ello deberá solicitarlo en la Secretaría del centro durante el mes de septiembre. secretaria.eib@ehu.eus

Las solicitudes de cambio de subgrupo práctico se realizarán a través del profesorado de la asignatura que será quien autorice o no el cambio solicitado. Para que el cambio se efectúe el profesorado deberá comunicarlo a la Secretaría (secretaria.eib@ehu.eus).

Grados

• Alumnado nuevo:  3 días desde la formalización de la matrícula enviando un correo electrónico a la dirección  secretaria.eib@ehu.eus en el que se explique el motivo de la solicitud de cambio de grupo e indicando en el asunto “Solicitud de Cambio de Grupo”.
• Resto de alumnado: del 20 al 27 de julio de 2023, cumplimentando el siguiente formulario.

A partir del 10 de agosto se notificará la resolución a través de correo electrónico y se podrá consultar en GAUR la situación de la matrícula.

Alumnado no Citados en Automatrícula: Si la matrícula se realiza fuera de periodo el cambio de grupo se deberá solicitar simultáneamente a la formalización de la matrícula enviando un correo electrónico a la dirección  secretaria.eib@ehu.eus en el que se explique el motivo de la solicitud de cambio de grupo e indicando en el asunto “Solicitud de Cambio de Grupo”.

Másteres

• 3 días desde la formalización de la matrícula enviando un correo electrónico a la dirección  secretaria.eib@ehu.eus en el que se explique el motivo de la solicitud de cambio de grupo e indicando en el asunto “Solicitud de Cambio de Grupo”