Fondos documentales de la UPV/EHU
Los Fondos constituyen la mayor agrupación documental existentes en un archivo y corresponden al conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades. El Patrimonio documental de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea se compone de varios fondos documentales, el más importante de ellos el propio de la organización, que tiene su origen en la denominada Universidad de Bilbao; pero además conserva los fondos de las antiguas Escuelas y/o Facultades (con procedencias diversas antes de su pertenencia a la Universidad de Bilbao o a la UPV/EHU). También conserva otros fondos que ha adquirido a lo largo de los años por diversas vías. El Patrimonio documental de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea se compone de varios fondos documentales, el más importante de ellos el propio de la organización, que tiene su origen en la denominada Universidad de Bilbao; pero además conserva los fondos de las antiguas Escuelas y/o Facultades (con procedencias diversas antes de su pertenencia a la Universidad de Bilbao o a la UPV/EHU). También conserva otros fondos que ha adquirido a lo largo de los años por diversas vías.
Fondo de la UPV/EHU*
El fondo documental de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea está formado por toda la documentación producida y recibida por todos los órganos universitarios y responde al volumen de documentación que generan las diferentes unidades administrativas, docentes e investigadoras. Por tanto, se trata de una rica y variada información sobre las actividades de la Universidad ; sobre sus vicisitudes, cambios, problemáticas y logros, desde que inicia su andadura hasta el momento actual, y, en consecuencia, ofrece amplias posibilidades de investigación. Son documentos que pueden están en fase activa, semiactiva, o inactiva.
Instrumentos de descripción archivística
Para una descripción completa del Fondo, realizada con arreglo a la normativa internacional de descripción archivística ISAD(G), se cuenta con Descripción ISAD(G) a nivel de fondo.
Otros instrumentos:
Fondos Antiguas Escuelas y Facultades
El conjunto de fondos de las Antiguas Escuelas y Facultades reúne los documentos de las escuelas y facultades universitarias existentes en el País Vasco anteriores a la fundación de la Universidad de Bilbao, posteriormente UPV/EHU y previos a su pertenencia a las mismas, agrupadas por estudios. Cada estudio engloba a los distintos productores de documentación a lo largo del tiempo.
La documentación de las Antiguas Escuelas profesionales y Facultades universitarias, heredada por la actual UPV/EHU, se conserva en el centro que los produjo o del que es heredero y se encuentra aún sin organizar. Por ello, el acceso a dichos Fondos con fines de investigación en este momento y mientras no se desarrollen las labores de inventariado y ordenación, está limitado.
Acceso y consulta de los Fondos documentales de las antiguas Escuelas y Facultades
El proceso organizador supondrá abrir los fondos a la investigación histórica, si bien, deberán tenerse en cuenta las limitaciones derivadas del propio proceso organizador de los documentos y el cumplimiento de cuanto establece la legislación de protección de datos de carácter personal. El acceso a los mismos por cualquier persona interesada requerirá como paso previo su acreditación. Esta acreditación se formalizará mediante solicitud por escrito en la que se recogerán los datos identificativos de la persona solicitante, el objeto de la consulta, así como el fondo y documentación que se desee consultar. A tal efecto, y hasta su organización definitiva y con el objetivo de facilitar la investigación, está a disposición de los y las solicitantes un formulario de solicitud de consulta y de reproducción de documentos, que será remitido, acompañado de una copia del DNI del solicitante, al Archivo General de la UPV/EHU, el cual gestionará dichas peticiones. Si la documentación contiene datos referidos a la seguridad, honor o intimidad de las personas, el derecho de acceso y la reproducción está reservado sólo a ellas o a las personas que expresamente autorice el titular. No será necesaria la autorización si han transcurrido 25 años de su muerte o 50 años a partir de la fecha del último documento. Únicamente podrán solicitarse al Archivo reproducciones de todos aquellos documentos que sean de acceso público.
La UPV/EHU garantizará, en cualquier caso, el acceso a los documentos que contengan datos de carácter personal, cuyo acceso está restringido (art. 57c. de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, art. 11 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y la Ley 7/90 de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).
Los investigadores se comprometen a señalar en su publicación la procedencia (Archivo General de la UPV/EHU), el fondo y la signatura de las unidades documentales y/o archivísticas. Los investigadores, además, tienen que manifestar expresamente que destinan la reproducción únicamente a fines de estudio e investigación, sin finalidad lucrativa, según lo dispuesto en el Real Decreto 1/1996 de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, que regula, aclara y armoniza las disposiciones vigentes sobre la materia. También tienen que declarar conocer el contenido de esta normativa, respetando lo que en ella y en otras normas se establece con respecto a los derechos de autor y demás aspectos de la propiedad intelectual. Por otro lado, se comprometen a no publicar ni ceder a terceras personas las reproducciones suministradas por el Archivo sin la debida autorización de éste.
Descripciones ISAD(G) de los Fondos de las antiguas Escuelas y Facultades:
- Escuela de Náutica de Bilbao (1739-1994)
- Escuela de Comercio de Bilbao (1818-1972)
- Escuela Superior de Ingenieros Industriales de Bilbao (1897-1972)
- Escuela de Capataces de Minas de Bilbao (1913-1972)
- Escuelas de Maestros y Maestras de Bilbao (1865-1982)
- Escuela de Ingenieros Industriales de Bilbao (1942-1972)
- Escuela de Comercio de San Sebastián (1861-1977)
- Escuelas de Maestros y Maestras de San Sebastián (1865-1977)
- Escuelas de Maestros y Maestras de Vitoria (1847-1977)
Fondo Luis Ruiz de Aguirre *
Luis Ruiz de Aguirre Urquijo (Barakaldo, 18 de noviembre de 1908 - San Sebastián, 26 de julio de 1989) conocido literariamente como "Sancho de Beurko" fue un político vasco, militante de Acción Nacionalista Vasca (ANV), Comisario General del Euzko Gudarostea e historiador de los acontecimientos bélicos de los que había sido protagonista durante la Guerra Civil Española.
El origen de su Archivo personal está en la documentación militar que él mismo logró sacar del puerto de Santoña en agosto de 1937. A los papeles y fotografías que fue reuniendo se sumó la documentación recuperada en los años setenta por "Bidasoa, Instituto de Historia Contemporánea", creado con la finalidad de promover la investigación y la publicación de lo referido al Ejército de Euzkadi en la guerra, al exilio vasco y su participación en la II Guerra Mundial. Para ello, se recopilaron materiales de origen diverso, desde documentación oficial del Gobierno y del Ejército de Euzkadi hasta memorias, fotografías e informes, cedidos por protagonistas de los hechos.
Este Fondo se conserva casi en su totalidad en la Biblioteca Central del Campus de Bizkaia y una pequeña parte del mismo está cedido al Archivo Histórico de Euskadi mediante un convenio.
Para la consulta on-line de dicho Fondo se puede acceder a su contenido digitalizado a través de ADII (Repositorio institucional de la UPV/EHU).
Para una descripción completa del Fondo, realizada con arreglo a la normativa internacional de descripción archivística ISAD(G), se cuenta con Descripción ISAD(G) a nivel de fondo.