CLÁUSULA INFORMATIVA TRATAMIENTO DE DATOS ALDEZLE
1. Información básica sobre protección de datos
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informamos que sus datos pasan a formar parte de un fichero responsabilidad de la UPV/EHU, así como de los siguientes extremos:
| Responsable del tratamiento de datos |
Universidad del País Vasco/ Euskal Herriko Unibertsitatea |
| Finalidad del tratamiento de datos | Tramitar y resolver las consultas y quejas presentadas al Aldezle por las y los miembros de la Comunidad Universitaria. |
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Legitimación del tratamiento de datos |
Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
| Destinatarios de cesiones de datos |
Órganos, Servicios o personal de la comunidad universitaria de la UPV/EHU involucrados en la resolución de un expediente competencia del Aldezle. No se cederán datos a otros terceros salvo previsión legal. |
| Derechos | Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional |
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Información adicional |
2. Información adicional sobre protección de datos
Responsable
Responsable del tratamiento de sus datos:
- Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B.
- Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia).
- Página web: www.ehu.eus
- Contacto del delegado de protección de datos: dpd@ehu.eus
Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es la de responder las consultas y atender las quejas que presenten las personas interesadas al Aldezle, así como facilitar procedimientos de mediación a las personas interesadas que lo soliciten, formulando propuestas, sugerencias y recomendaciones.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron recabados.
Datos de carácter personal
¿Qué categorías de datos tratamos?
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
- Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma.
- Datos de características personales: colectivo al que pertenece (alumnado, personal docente e investigador, o personal de administración y servicios), campus.
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, centro de estudios o trabajo.
- Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, puestos de trabajo, historial del trabajador/a.
- Otros datos: actuaciones previas realizadas en relación con la solicitud planteada.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de la obligación legal de la UPV/EHU establecida en la disposición adicional 14ª de la Ley Orgánica de Universidades, consistente en establecer en su estructura organizativa la figura del Defensor Universitario (en la UPV/EHU, Aldezle), con el objeto de velar por el respeto a los derechos y las libertades de los profesores, estudiantes y personal de administración y servicios, ante las actuaciones de los diferentes órganos y servicios universitarios.
Por ello, la persona titular de los datos de carácter personal que acuda a esta figura está obligada a facilitarlos.
Destinatarios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos objetos del presente tratamiento se podrán ceder en lo estrictamente necesario a Órganos, Servicios o personal de la comunidad universitaria de la UPV/EHU con el objeto de poder responder en cada caso las consultas, atender las quejas, mediar y formular propuestas, sugerencias y recomendaciones con ocasión de las actuaciones que lleve a cabo.
Fuera de estos casos, los datos objeto de tratamiento no se cederán a terceros salvo previsión legal.
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web:
Asimismo, dispone de información de la Agencia Vasca de Protección de Datos en el sitio web:
http://www.avpd.euskadi.eus/s04-5213/eu