Tratamientos de gestión

TG0016 - Aldezle

Responsable

Responsable del tratamiento de sus datos:

  • Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
  • Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
  • Página web: www.ehu.eus
  • Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus

Finalidad

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento es la de responder las consultas y atender las quejas que presenten las personas interesadas al Aldezle, así como facilitar procedimientos de mediación a las personas interesadas que lo soliciten, formulando propuestas, sugerencias y recomendaciones.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de la obligación legal de la UPV/EHU establecida en la disposición adicional 14ª de la Ley Orgánica de Universidades, consistente en establecer en su estructura organizativa la figura del Defensor Universitario (en la UPV/EHU, Aldezle), con el objeto de velar por el respeto a los derechos y las libertades de los profesores, estudiantes y personal de administración y servicios, ante las actuaciones de los diferentes órganos y servicios universitarios. Por ello, la persona titular de los datos de carácter personal que acuda a esta figura está obligada a facilitarlos.

Destinatarios/as

¿A quién se comunicarán sus datos?

Los datos objetos del presente tratamiento se podrán ceder en lo estrictamente necesario a Órganos, Servicios o personal de la comunidad universitaria de la UPV/EHU con el objeto de poder responder en cada caso las consultas, atender las quejas, mediar y formular propuestas, sugerencias y recomendaciones con ocasión de las actuaciones que lleve a cabo. Fuera de estos casos, los datos objeto de tratamiento no se cederán a terceros salvo previsión legal.

Datos personales

¿Qué categorías de datos tratamos?

Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:

  • Datos de carácter identificativo:
    • DNI / NIF
    • Nombre y Apellidos
    • Dirección (Postal, electrónica)
    • Teléfonos
    • Firma / Huella
  • Datos de características personales:
    • Colectivo al que pertenece (alumnado, Personal Docente e Investigador, o PAS)
    • Campus
  • Datos académicos y profesionales:
    • Formación y titulaciones
    • Centro de estudios o trabajo
  • Datos de detalle del empleo:
    • Cuerpo / escala
    • Puestos de trabajo
    • Historial laboral

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La UPV/EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu

Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Más información

www.ehu.eus/babestu