Antes de volver o cuando ya estés de regreso recibirás un mensaje para que rellenes una breve encuesta online. Esta encuesta nos sirve para trabajar en la mejora y corrección (dentro de nuestras posibilidades) de los problemas que se hayan podido detectar en tu destino, debes cumplimentarla en el plazo que se te indique en el mensaje.

Recuerda que antes de regresar de tu universidad de destino deben firmarte el certificado de finalización (tienes un modelo de GAUR) y lo envías a movilidad.internacional@ehu.eus. Sin este documento no recibirás el pago final de las becas que te hayan concedido.

Las fechas de inicio y final que figuren en el certificado deben coincidir con las indicadas al solicitar las becas (si el periodo de estancia es inferior al que indicaste en su momento, tendrás que devolver la parte proporcional). Si has pedido ampliación de estancia, el periodo entre la fecha de inicio y la final no puede ser superior a 365 días. En las instrucciones publicadas en la web del Vicerrectorado encontrarás toda la información.

El Learning Agreement/Acuerdo Académico con todas las firmas es imprescindible para realizar la convalidación. Si no lo has enviado escaneado durante tu movilidad, deberás entregarnos el documento original a tu vuelta.

Además, el Vicerrectorado te pedirá un informe final. Recibirás en tu cuenta @ikasle.ehu.eus un correo con el enlace de acceso. Una vez que recibas ese correo, dispones de un plazo máximo de 30 días para cumplimentarlo: si no lo haces, perderás la beca y el Vicerrectorado te penalizará.

Cuando hayas aprobado las asignaturas debes insistir en tu universidad de destino para que nos envíen las notas, porque cuanto antes lleguen antes se te podrá convalidar. Una vez recibidas, se procederá a la convalidación poniendo las notas de acuerdo al Compromiso Previo.

A la hora de calificar, a las asignaturas de destino se les pondrá la nota de acuerdo con la escala de destino. Por el contrario, las asignaturas de la Escuela se calificarán con la media ponderada (sin tener en cuenta los resultados obtenidos en asignaturas de idiomas ni el TFG/TFM), con las siguientes excepciones:

• La nota del TFG/TFM será la nota del trabajo realizado en destino
• En el caso de la asignatura de máster “Prácticas externas”, el procedimiento de convalidación es diferente, ya que se realiza acorde con la normativa publicada al respecto en la web de la Escuela.
• Si suspendes alguna asignatura en destino, aquí figurará como suspenso la asignatura o el número de créditos proporcional que corresponda.

La convocatoria será la que corresponda a la primera (enero o mayo), aunque la convalidación se haga en septiembre. Siguiendo la normativa publicada en la web del Vicerrectorado de Coordinación y Relaciones Internacionales, en caso de suspender alguna asignatura en la Universidad de destino, tienes que recuperarla allí.

El sistema de calificación orientativo es el siguiente:

Una vez que tengas convalidados y aprobados todos los créditos necesarios para matricular el Trabajo, realizas la matrícula y envías un mensaje a outgoing.eib@ehu.eus. Se te habilitará la opción de subir el TFG a ADDI, y después se te calificará en GAUR.

Las fechas orientativas para realizar la matrícula y hacernos llegar las notas son las siguientes:

(*) Tendrás que matricular el Trabajo Fin de Grado en el curso 2022/2023

Si al terminar tu estancia no tienes aprobados todos los créditos necesarios, no se podrá realizar la defensa del Trabajo.

La nota del TFG se guarda como máximo durante un curso académico. Es decir: si realizas la movilidad en el curso 2021/2022, la calificación del Trabajo podrá realizarse en el curso 2022/2023, pero no más tarde.

Una vez que tengas convalidados y aprobados todos los créditos necesarios para matricular el Trabajo, consulta la web de la Escuela para conocer el procedimiento de matrícula del TFM. Debes seguir el mismo procedimiento que el resto de estudiantes de la Escuela.

IMPORTANTE. En el momento en que vayas a realizar el trámite, debes remitir a la dirección tfm.eib@ehu.eus los impresos “Solicitud de matrícula” y “Autorización TFM ADDI“ cumplimentados y firmados por ti.

Las fechas orientativas para realizar la solicitud de defensa y hacernos llegar las notas son las siguientes:

(**) Tendrás que matricular el Trabajo Fin de Máster en el curso 2022/2023

Si al terminar tu estancia no tienes aprobados todos los créditos necesarios, no se podrá realizar la defensa del Trabajo.

La nota del TFM se guarda como máximo durante un curso académico. Es decir: si realizas la movilidad en el curso 2021/2022, la defensa del Trabajo podrá realizarse en el curso 2022/2023, pero no más tarde.

La UPV/EHU, a través del Vicerrectorado de Coordinación y Relaciones Internacionales, concederá la Mención de Intensificación Internacional al alumnado que, antes de finalizar sus estudios de Grado o Máster, haya acreditado, con anterioridad a la solicitud del título oficial, el cumplimiento de una serie de requisitos específicos.

La información está disponible en la página web del Vicerrectorado de Coordinación y Relaciones Internacionales