Normativa Unificada sobre Enseñanzas Propias

PREÁMBULO

La Ley Orgánica de Universidades posibilita a las Universidades, en uso de su autonomía, establecer enseñanzas conducentes a la obtención de diplomas y títulos propios, así como programas de enseñanzas de formación continua y cursos complementarios, además de aquéllos que tengan carácter oficial y validez en todo el Estado y cuyas directrices generales serán establecidas por el Gobierno.

De acuerdo con el artículo 82 de los Estatutos de la UPV/EHU, aprobados por Decreto del Departamento de Educación, Universidades e Investigación el 15 de febrero, del 2011, la UPV/EHU puede impartir enseñanzas universitarias que darán derecho a la obtención de Títulos Propios.

El Consejo de Gobierno de la Universidad aprobó, en sesión celebrada el 20 de diciembre de 2006, la Normativa Unificada sobre Enseñanzas Propias que fue modificada posteriormente en Consejo de Gobierno de la UPV/EHU en su sesión de 22 de diciembre de 2012.

Las enseñanzas propias, cuyo interés radica en responder, de manera ágil y eficaz, a las demandas sociales de tipo cultural, científico, artístico o profesional, complementan el conjunto de enseñanzas curriculares oficiales y forman parte, junto con estas últimas, de la oferta docente de cada universidad contribuyendo a dotarla de un perfil propio.

En consecuencia, estas enseñanzas deben quedar reguladas mediante una norma específica de desarrollo y, recogiendo la experiencia de los últimos años, conseguir una oferta de rigor, calidad y excelencia.

Los cambios normativos, producidos en el ámbito académico universitario desde esa fecha, hacen preciso revisar y adecuar la citada normativa unificada.

TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1.- Objeto

Es objeto del presente reglamento la regulación de las condiciones básicas para la impartición de las enseñanzas conducentes a la obtención de títulos propios de la UPV/EHU y de enseñanzas de formación continua y cursos complementarios.

Artículo 2.- Ámbito de aplicación

El ámbito de aplicación de esta normativa se refiere a estudios conducentes a títulos propios y a los programas de enseñanzas de formación continua y cursos complementarios que se establezcan a su amparo.

Artículo 3.- Sistema de créditos ECTS

Para la elaboración de los planes de estudio, se utilizará el sistema de créditos ECTS. Se establece que el crédito europeo ECTS equivale a 25 horas de trabajo requeridas por el alumnado para la adquisición de los conocimientos, capacidades y destrezas correspondientes a una materia. En estas horas, deberán estar comprendidas las dedicadas a clases lectivas, teóricas o prácticas; las horas de estudio para llevar la asignatura preparada al día; las dedicadas a la realización de seminarios, trabajos, prácticas o proyectos y las exigidas para la preparación y realización de los exámenes y pruebas de evaluación.

Artículo 4.- Finalidad de las Enseñanzas Propias

La finalidad de las titulaciones propias y de las enseñanzas de formación continua y cursos complementarios es la siguiente:

  1. Ofertar las enseñanzas no establecidas en los planes de estudios oficiales.
  2. Completar la formación académica de los titulados y las tituladas superiores y de Grado, ofreciéndoles la posibilidad de perfeccionar su desarrollo profesional, científico, técnico y artístico.
  3. Atender nuevos ámbitos de investigación con posibilidades de aplicación profesional, estableciendo relaciones de colaboración con instituciones y empresas.

Artículo 5.- Clases de Enseñanzas Propias

  1. La UPV/EHU podrá crear titulaciones propias mediante la combinación de enseñanzas correspondientes a titulaciones homologadas con otras propias de la Universidad, siempre que respondan a objetivos de aplicación profesional o de interés científico bien definidos. En ningún caso se autorizarán cursos de grado o postgrado que den lugar a titulaciones propias cuyo contenido coincida sustancialmente con planes de estudio de grado o postgrado. La Comisión competente determinará el procedimiento y las condiciones para el reconocimiento de créditos entre los diferentes estudios.
  2. En el caso de las enseñanzas sanitarias, se atenderá a lo dispuesto por el Decreto de Especializaciones, que prohíbe otorgar títulos coincidentes con los establecidos en el citado Decreto o que puedan inducir a confusión.
  3. En función de los objetivos que persigan, del público al que vayan dirigidas y de las titulaciones o certificaciones a que den lugar, las enseñanzas propias de la UPV/EHU se organizan y estructuran en los siguientes niveles:
  • Enseñanzas de grado: Títulos Propios de Grado y Títulos Propios vinculados a las titulaciones oficiales de grado.
  • Enseñanzas de posgrado: Máster Propio y Especialista de Universidad.
  • Enseñanzas de Formación Continua y Cursos Complementarios.

TÍTULO II. TÍTULOS PROPIOS DE GRADO, TÍTULOS PROPIOS VINCULADOS A LAS TITULACIONES OFICIALES DE GRADO, MÁSTER PROPIO Y ESPECIALISTA DE UNIVERSIDAD

CAPÍTULO I: TÍTULOS PROPIOS DE GRADO

Artículo 6.- Definición y extensión

Son títulos propios de grado aquéllos que no existen en el registro de títulos oficiales de validez en todo el territorio nacional.

Su duración comprenderá entre 180 y 240 créditos ECTS y están dirigidos a personas que cumplan con los requisitos exigidos para el acceso a la Universidad y su denominación será "título propio universitario de graduado o graduada en…."

CAPÍTULO II. TÍTULOS PROPIOS VINCULADOS A LAS TITULACIONES OFICIALES DE GRADO

Artículo 7.- Definición y extensión

Están dirigidos a quien curse estudios en la titulación oficial a la que estén vinculados, tendrán una extensión comprendida entre 20 y 60 créditos ECTS y su duración estará condicionada a la del título de grado al que esté adscrito. Así mismo, la obtención de la titulación estará condicionada a la obtención del grado oficial. Se denominará "Experta o Experto en …vinculado a la titulación de grado…".

CAPÍTULO III. MÁSTER PROPIO

Artículo 8.- Definición y extensión

Es una enseñanza de postgrado orientada a personas en posesión de titulación universitaria.

Las enseñanzas conducentes a dicho Título comprenderán, con carácter general, entre 60 y 120 créditos ECTS. Su duración lectiva será de, al menos, un curso académico. Sin perjuicio de dicho mínimo absoluto, se adoptará, como criterio de referencia para el diseño de dichas enseñanzas, la extensión de dos cursos académicos.

Excepcionalmente, podrán autorizarse titulaciones con un número de créditos superior sin que, en ningún caso, excedan los 60 créditos por curso académico.

Los módulos o materias que conforman el plan de estudios de un título propio o de un máster oficial podrán ofertarse como formación continua, siempre y cuando tengan un número inferior a 20 créditos. Su organización e impartición se llevarán a cabo conforme a lo que posteriormente se establezca.

En ningún caso la superación de todos los módulos que conforman el plan de estudios de un título propio o de un máster oficial, a través de esta modalidad, dará lugar a la obtención del mismo.

No obstante lo anterior, podrán reconocerse los módulos superados por este procedimiento para la obtención del título propio o título oficial que corresponda, hasta un máximo del 30% de los créditos del Plan de Estudios.

Artículo 9.- Condiciones de acceso y admisión a la titulación de Máster Propio

Podrán acceder a una titulación de Máster Propio:

  • quienes estén en posesión de titulación universitaria de grado, en los términos establecidos en el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.
  • quienes hayan cursado títulos propios de grado de la UPV/EHU, con igual creditaje que los de grado oficial.

La admisión de alumnado con títulos propios de grado de otras universidades se realizará previa comprobación de que acrediten un nivel de formación equivalente a las titulaciones oficiales de grado y que el alumno o la alumna cumpla los requisitos exigidos para el acceso a la Universidad.

El acceso de quienes se hallen en posesión de un título extranjero se efectuará sin necesidad de homologación de dicho título, bastando la autorización de la Rectora o del Rector que la concederá previa comprobación del referido título y de la documentación académica adicional, conforme a lo que se establezca por posterior desarrollo reglamentario.

CAPÍTULO IV. ESPECIALISTA DE UNIVERSIDAD

Artículo 10.- Definición y extensión

Al igual que el máster propio, es una enseñanza de postgrado orientada a personas en posesión de titulación universitaria.

Comprenderán entre 30 y 59 créditos ECTS y su duración será de uno o dos semestres.

Artículo 11.- Condiciones de acceso y admisión a la titulación de Especialista de Universidad

Podrán acceder a una titulación de Especialista de Universidad:

  • quienes estén en posesión de titulación universitaria de grado, en los términos establecidos en el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.
  • quienes hayan cursado títulos propios de grado de la UPV/EHU, con igual creditaje que los de grado oficial.

La admisión de estudiantes con títulos propios de grado de otras universidades se realizará previa comprobación de que acrediten un nivel de formación equivalente a las titulaciones oficiales de grado y que el alumno o la alumna cumplan los requisitos exigidos para el acceso a la Universidad.

El acceso de quienes se hallen en posesión de un título extranjero se efectuará sin necesidad de homologación de dicho título, bastando la autorización de la Rectora o del Rector que la concederá previa comprobación del referido título y de la documentación académica adicional, conforme a lo que se establezca por posterior desarrollo reglamentario.

Excepcionalmente, podrá admitirse a profesionales sin titulación universitaria que posean una notable experiencia en el campo de las correspondientes enseñanzas. La admisión se realizará por la Comisión de Postgrado, a propuesta de la dirección académica de la titulación. El número máximo de estudiantes a admitir por este criterio no podrá ser superior a 2 o al 5% del total del alumnado matriculado. Así mismo y adicionalmente a este porcentaje, a la vista de las características específicas de cada título y a solicitud de su responsable, la Comisión de Postgrado podrá autorizar, de manera expresa, la admisión de aquellas personas profesionales que posean una notable experiencia profesional en el campo de las correspondientes enseñanzas.

Los y las profesionales sin titulación universitaria previa a quienes se hace referencia en el punto anterior, deberán cumplir los requisitos legales para cursar estudios en la Universidad.

CAPÍTULO V. PROPUESTAS PARA IMPARTIR TÍTULOS PROPIOS: TÍTULOS PROPIOS DE GRADO, TÍTULOS PROPIOS VINCULADOS A LAS TITULACIONES OFICIALES DE GRADO, MÁSTER PROPIO Y ESPECIALISTA DE UNIVERSIDAD

Artículo 12.- Órganos proponentes

El Rector o la Rectora, los Centros docentes (Propios y Adscritos), los Departamentos y los Institutos Universitarios (Propios, Mixtos y Adscritos), podrán proponer al Consejo de Gobierno, en el plazo que se establezca, la aprobación de los estudios conducentes a la obtención de titulaciones propias.

Artículo 13.- Organización de las Enseñanzas Propias

  1. La organización y Dirección Académica de un Título Propio podrá recaer en un Centro o en uno o varios Departamentos de la UPV/EHU. En caso de que una propuesta afecte a varias áreas de conocimiento o participe profesorado de diferentes departamentos, la Dirección Académica podrá llevarse a cabo por cualquiera de ellos. Si la propuesta de impartición es de la Rectora o del Rector, o de otras estructuras, deberá contar con el acuerdo del Centro o del Consejo de Departamento correspondiente.
  2. En aquellas propuestas en las que se contemple la posibilidad de organizar enseñanzas conducentes a Títulos Propios de forma conjunta con otras Universidades y/o con entidades cuyo ámbito de actuación sea la enseñanza superior, será de aplicación lo dispuesto en esta normativa salvo que exista convenio entre la UPV/EHU y dicha parte. En este caso, se estará a lo dispuesto en el Convenio que, en cualquier caso, deberá contemplar los mínimos de obligado cumplimiento que determine la Comisión competente de la UPV/EHU. El citado convenio se tramitará y aprobará de forma conjunta con la propuesta de impartición del Título propio de que se trate, para su posterior firma por las partes intervinientes en el mismo.
  3. En el caso de propuestas de Títulos Propios por Centros e Institutos que no sean Propios de la UPV/EHU, les será de aplicación lo establecido en el Convenio de Adscripción o Creación y junto con ello, lo establecido en el Convenio que deberán suscribir la UPV/EHU y la correspondiente entidad, al efecto de fijar las condiciones de impartición y gestión de las enseñanzas. Este convenio se tramitará y aprobará de forma conjunta con la propuesta de impartición del Título propio de que se trate y será informado por las áreas universitarias afectadas y, en todo caso, por la Gerencia de la UPV/EHU.

    Dicho Convenio contendrá, al menos, la siguiente información: condiciones de impartición de la docencia; el órgano responsable de la organización de la enseñanza y el responsable de la gestión económica; la persona responsable de la Dirección Académica; los aspectos financieros y, en concreto, los derechos de carácter económico correspondientes a la UPV/EHU.

    En lo que dichos Convenios no establezcan, les será de aplicación lo establecido en la presente normativa.

Artículo 14.- Contenido de la propuesta.

  1. Denominación, que no podrá coincidir con la de otro aprobado por el Consejo de Gobierno, ni inducir a confusión con titulaciones oficiales.
  2. Designación del Director Académico o Directora Académica, que deberá ser Personal Docente e Investigador de la UPV/EHU, con vinculación permanente y perteneciente al órgano responsable de la organización y gestión del título. Para la dirección de un Master Propio, la persona deberá estar en posesión del título de doctora o doctor.
  3. En los títulos propios interuniversitarios, podrá haber un Director o Directora académica de cada universidad.
  4. Guía Docente, con fijación del número, contenido y duración de los cursos y seminarios, obligatorios y optativos, teóricos y prácticos, programa de los mismos, número de horas lectivas a impartir en cada año académico, fechas de comienzo y de finalización, lugar, prácticas a realizar, sistema de evaluación previsto y, en su caso, número de créditos reconocibles mediante trabajos de investigación y de aplicación técnica, con la adecuada especificación.
  5. Número máximo y mínimo de estudiantes: El número mínimo de estudiantes nunca podrá ser inferior a los siguientes números:
    • 20 estudiantes para el título propio universitario de grado.
    • 10 estudiantes para títulos propios vinculados a las titulaciones oficiales de grado.
    • 10 estudiantes para los títulos propios de postgrado (máster y especialista).
  6. Cuando los títulos propios universitarios de grado y los títulos propios de posgrado se impartan íntegramente en euskara, podrán impartirse con 10 y 5 estudiantes respectivamente. Excepcionalmente, podrán admitirse a estudio y aprobación, por la Comisión pertinente, propuestas, debidamente justificadas, con un número inferior de estudiantes.
  7. Requisitos de admisión, teniendo en cuenta los requisitos generales establecidos en la presente normativa.
  8. Relación de Profesorado, indicando el número de horas a impartir. La participación del profesorado de la UPV/EHU, deberá contar con el VºBº de cada docente. Deberá adjuntarse Curriculum Vitae de todo el profesorado conforme al modelo que se establezca.
  9. Propuesta de una Comisión Académica presidida por la Directora Académica o el Director Académico (en caso de más de un director/a deberá proponerse uno/a) y formada por dos docentes del título que se propone, de los cuales uno/a, deberá pertenecer a la UPV/EHU.
  10. Medios materiales y personales disponibles en el Centro, Departamento o Instituto para hacer frente a las necesidades derivadas de la nueva enseñanza. La propuesta deberá contar, únicamente a efectos de utilización de locales, con el acuerdo de la Dirección del Centro.
  11. Presupuesto total con evaluación del conjunto de los ingresos y gastos.
    • El presupuesto de ingresos deberá contener el siguiente detalle:
      • Evaluación de ingresos previstos por matrículas y su importe.
      • Ayudas o subvenciones de organismos públicos y/o privados.
      • Importe estimado del remanente de crédito existente en la Orgánica de la enseñanza con anterioridad al inicio del curso.
      • Otros ingresos previstos.
    • El presupuesto de gastos se detallará para los siguientes conceptos:
      • Remuneración al profesorado perteneciente a la UPV/EHU.
      • Remuneración prevista de conferenciantes y profesorado externo.
      • Retención para gastos generales.
      • Restos de gastos generales

En Títulos Propios se calculará una retención del 12% sobre el total de los ingresos de las tasas de matrícula, de los que el 10% corresponde a gastos generales de la Universidad y el 2% restante se asignará a la Unidad de Enseñanzas Propias.

En las titulaciones interuniversitarias, el porcentaje de retención se establecerá en el convenio de colaboración que se firme.

Artículo 15.- Aprobación de las propuestas

  1. El Consejo de Gobierno, previo informe de la Comisión competente, aprobará la oferta de cursos conducentes a la obtención de títulos propios de la UPV/EHU y la hará pública antes del mes de Junio de cada año.
  2. Los órganos proponentes deberán, en todo caso, confirmar en tiempo y forma su continuidad, aportando el correspondiente presupuesto e indicando las variaciones producidas respecto del proyecto inicial, conforme a lo que posteriormente se establezca. Asimismo, deberá contar con la aprobación del órgano que ostente la Dirección Académica.
  3. No obstante, la prórroga se subordinará a la valoración positiva de la Comisión competente. En dicha valoración, se tendrá en cuenta la memoria de ediciones anteriores del curso, analizándose asimismo, la idoneidad académica o conveniencia social de su impartición en el futuro. En los aspectos de su competencia, será necesaria la valoración positiva del Consejo Social. La aprobación de dicha prórroga se realizará directamente por la Comisión competente.
  4. Una vez aprobada la propuesta, cualquier modificación de la misma, deberá ser autorizada expresamente por la Comisión competente. Las modificaciones del plan de estudios deberán ser comunicadas y autorizadas antes de la realización de la matrícula.

Artículo 16.- Evaluación y acreditación de titulaciones

  1. De acuerdo con el Art. 80.b de la Ley 3/2004, de 25 de febrero, del Sistema Universitario Vasco, se evaluará y acreditará la calidad de los títulos propios, para lo que serán evaluados por UNIBASQ.
  2. Los resultados de dicha evaluación se tomarán en consideración en la solicitud de establecimiento y/o renovación del Título Propio.

CAPÍTULO VI. ORGANIZACIÓN DE LOS CURSOS DE LAS TITULACIONES PROPIAS

Artículo 17.- Dedicación del Profesorado

  1. En todas las enseñanzas que conduzcan a la obtención de un título propio, al menos un 30% de los créditos del Plan de Estudios estará a cargo de profesorado perteneciente a la UPV/EHU, siempre y cuando se respeten los criterios y principios de incompatibilidad. Excepcionalmente, la Dirección Académica podrá elevar a la Comisión competente, para su estudio y aprobación, una propuesta debidamente justificada para la reducción de dicho porcentaje.
  2. La plantilla de la UPV/EHU, con vinculación con el órgano proponente del título, podrá dedicar hasta un máximo de 10 créditos por curso académico en el conjunto total de enseñanzas propias de la Universidad. La Comisión competente analizar y, en su caso, autorizará los supuestos en los que se superen esta limitación.
  3. Las tareas de dirección deberán valorarse en la propuesta en créditos y el máximo anterior se aplicará a la suma de créditos lectivos y de dirección. La labor de dirección implicará un mínimo de 3 créditos.
  4. El profesorado, tanto propio como ajeno, que imparta docencia en estas enseñanzas o realice funciones de dirección, no podrá matricularse en el mismo.

Artículo 18.- Dirección Académica

  1. El Director Académico o Directora Académica deberá ser miembro del Personal Docente e Investigador de la UPV/EHU, con vinculación permanente y perteneciente al órgano proponente o al órgano responsable de la organización y gestión del título. No se podrá asumir la dirección de más de un título propio, ya sea de grado o de postgrado.
  2. Para la dirección de un Máster Propio, la persona responsable deberá estar en posesión del título de doctora o doctor.
  3. Las funciones del Director o Directora Académica, de las que dará cumplida cuenta a la Comisión Académica del título, son las siguientes:
    • Presentar la propuesta de impartición.
    • Realizar la Memoria Final.
    • Elevar a la Comisión competente todas las cuestiones relativas a estas enseñanzas.
    • Certificar la docencia del profesorado que intervenga en estas enseñanzas, con el VºBº de la Dirección del Departamento correspondiente.
    • Gestionar el presupuesto, de acuerdo con lo establecido en la presente normativa.
    • Encargarse, en su caso, del programa de prácticas del alumnado.
    • Todas aquellas otras tareas necesarias para el buen desarrollo y funcionamiento de estas enseñanzas.

Artículo 19.- Comisión Académica

Será competencia de la Comisión Académica:

  1. Establecer los criterios de selección de estudiantes.
  2. Realizar la selección, admisión y resolución de los recursos de admisión. La admisión quedará supeditada, en todo caso, a la formalización de la correspondiente matrícula en la unidad administrativa correspondiente de la UPV/EHU.
  3. La asignación de becas.
  4. La evaluación final y global del alumnado
  5. Designación, en su caso, de la persona responsable de las prácticas.
  6. Las restantes competencias que correspondan al ámbito académico.

Artículo 20.- Retribuciones del profesorado

  1. Las retribuciones del profesorado de la UPV/EHU se ajustarán a los límites establecidos en el artículo 5º del Real Decreto 1930/84 modificado por el Real Decreto 1450/89.
  2. A los efectos del cálculo de los límites a que se refiere el párrafo anterior, deberán acumularse las retribuciones anuales a percibir por la docencia en títulos propios de grado y postgrado, enseñanzas de formación continua y estudios complementarios, con aquellas otras que, durante el mismo ejercicio, procedan de los contratos realizados al amparo del artículo 83 de la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades. Las cantidades máximas serán las que se establezcan en la normativa presupuestaria de la Universidad para cada ejercicio.
  3. El profesorado de estas enseñanzas podrá percibir ingresos con cargo a títulos propios de grado y postgrado, enseñanzas de formación continua y estudios complementarios por aquellos créditos que superen la totalidad de su régimen de dedicación docente efectiva y realmente impartida en las enseñanzas oficiales. Sin perjuicio de lo anteriormente dispuesto, las cantidades a percibir por el profesorado implicado en Enseñanzas Propias (Títulos propios y Cursos Complementarios), que no tengan cubierto su régimen de dedicación docente, quedarán reducidas en un tercio hasta completar su encargo docente reglamentario o contractual. Cubierto el encargo docente, percibirán las retribuciones correspondientes.
  4. En los títulos propios y cursos complementarios que formen parte del plan de estudios de un Máster Oficial, conforme a lo señalado en la presente normativa, no podrá, en ningún caso, remunerarse a profesorado de la Universidad que imparta docencia en enseñanzas propias, ya que la misma forma parte del encargo docente.

Artículo 21.- Personal de Administración y Servicios

  1. Las tareas de gestión serán desempeñadas por el Personal de Administración y Servicios perteneciente al órgano encargado de la organización y gestión del título., o por la Unidad de Enseñanzas Propias, a medida que su desarrollo lo permita.
  2. Se podrá proceder a la contratación de personal a través de la Gerencia de la Universidad, a la que corresponderá su selección y la formalización del oportuno contrato. El coste de la contratación será con cargo a los presupuestos de los Títulos Propios.

CAPÍTULO VII. FINANCIACIÓN Y GESTIÓN ECONÓMICA

Artículo 22.- Financiación

Los estudios regulados por esta normativa serán siempre autofinanciados, debiendo figurar en la propuesta de los mismos el equilibrio entre ingresos y gastos.

Artículo 23.- Gestión Económica

La gestión económica quedará sometida a la normativa general vigente de la UPV/EHU y lo dispuesto en los siguientes artículos.

Artículo 24.- Apertura y cierre de Orgánicas

  1. Para realizar la gestión económica, cada Título Propio deberá disponer de una Orgánica de acuerdo con la reglamentación general.
  2. La apertura de la Orgánica se tramitará a través de la Unidad de Enseñanzas Propias, cuando conste que la titulación va a impartirse. Dicha Orgánica dependerá del órgano responsable de la gestión
  3. La primera persona firmante de la Orgánica será la Directora o el Director Académico del Título y la segunda el o la Responsable del órgano bajo cuya dirección académica se celebre el Título Propio. En caso de que fueran varios proponentes, será la Directora o el Director, el Decano o la Decana del Centro o el Director o la Directora del Departamento al que pertenezca el Director o Directora Académica, quien ostente la presidencia en la Comisión Académica. En el supuesto de que la misma persona tenga ambos cargos, la segunda firma corresponderá a la Secretaria o al Secretario del Centro o del Departamento encargado de su organización y gestión.
  4. Se procederá de oficio al cierre de Orgánicas cuando no exista solicitud de prórroga de la titulación durante dos ediciones consecutivas o en el momento que así se decida, informando previamente a la primera persona responsable de la Orgánica.
  5. En caso de haber remanente, éste se incorporará a la Orgánica del órgano encargado de la gestión previa consulta con la Vicegerencia de Contabilidad y Presupuestos.

Artículo 25.- Ingresos por matrícula

  1. Los ingresos procedentes de matrícula se realizarán en la cuenta habilitada al efecto y estarán directamente destinados a la financiación de los gastos que generen estas actividades, conforme al presupuesto presentado.
  2. Finalizada la matrícula, el Negociado de Títulos Propios efectuará las correspondientes liquidaciones a través del Servicio de Contabilidad. En el supuesto que correspondan devoluciones con posterioridad a la contabilización del ingreso, las mismas se realizarán directamente por las personas responsables del título propio con cargo a su presupuesto.

Artículo 26.- Ingresos por subvenciones

  1. Se efectuará el ingreso de la subvención en la Orgánica del título propio cuando la Universidad haya recibido dicho importe. No obstante lo anterior, a petición de la Dirección Académica y por causas debidamente justificadas, podrá realizarse un anticipo.
  2. En caso de que finalmente la subvención no se llegue a cobrar, el crédito se descontará del crédito dotado con esa subvención y, en su defecto, del dotado con las matrículas.

Artículo 27.- Ingresos por remanentes

  1. En el supuesto de que se produjese cualquier tipo de superávit, el mismo podrá aplicarse al siguiente curso académico en concepto de remanente.
  2. En caso de titulaciones que se extingan, el importe del superávit revertirá en el órgano responsable de la gestión de estas enseñanzas, por lo que la persona responsable de las mismas deberá comunicar tal circunstancia a la Unidad de Enseñanzas Propias, a los efectos de cierre de la orgánica y transferencia de crédito presupuestario.

Artículo 28.- Precios Públicos

Los precios públicos correspondientes a estas enseñanzas, así como las tarifas por la expedición de certificados, tarjeta de identidad y solicitud del título correspondiente, serán fijados por el Consejo Social, previo informe de la Gerencia.

Artículo 29.- Gestión de los gastos

Los gastos que genere la impartición de Títulos Propios de grado y postgrado han de ser cubiertos en su totalidad con los ingresos de matrículas, subvenciones y remanentes de cursos anteriores. Su gestión quedará sometida a las normas generales de la Universidad, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

En Títulos Propios, se aplicará una retención del 12%, sobre el total de los ingresos de tasas de matrícula, de los que el 10% corresponde a gastos generales de la Universidad y el 2% restante se asignará a la Unidad de Enseñanzas Propias. Esta retención se efectuará directamente desde los Servicios Centrales, deduciendo su importe de los ingresos de matrículas. En las titulaciones interuniversitarias, se aplicará el porcentaje de retención establecido en el convenio de colaboración suscrito.

Los pagos a personal de la UPV/EHU, derivados de la colaboración en la impartición del curso y gestión administrativa, se realizarán a través de nómina, de acuerdo a la normativa específica vigente.

Los pagos a personal ajeno a la UPV/EHU se realizarán aplicando la retención a cuenta del IRPF que esté vigente en el momento.

El material inventariable adquirido mediante la financiación específica de los Títulos Propios y estudios complementarios de Universidad será patrimonio de la UPV/EHU.

CAPÍTULO VIII. CONVENIOS

Lo dispuesto en el presente capítulo constituye normativa específica a que se hace referencia en el artículo 25 g) del vigente Reglamento de Funcionamiento del Consejo de Gobierno, de 29 de septiembre de 2005 (BOPV de 5 de diciembre).

Artículo 30.- Tipos de convenios

Además de los convenios a los que se hace referencia en esta normativa, podrán suscribirse convenios para la realización de prácticas de estudiantes, financiación, uso de locales y cualquier otro que se considere conveniente.

Artículo 31.- Aprobación de convenios

  1. Se delega en la Comisión competente la facultad para aprobar la suscripción de los convenios, siempre y cuando se ajusten al contenido de los modelos que se establezcan a tal efecto, y sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo siguiente.
    • Cuando se ajusten a modelo aprobado por el Consejo de Gobierno de la UPV/EHU, se suscribirán directamente informando de ello a la Comisión competente, siempre de forma previa a su entrada en vigor.
    • Cuando los convenios no se ajusten a modelo, deberán seguir el procedimiento general de aprobación de convenios establecido por el Consejo de Gobierno.
  2. En aquellos casos en los que el Convenio se tramite junto con la propuesta de impartición del título de postgrado de que se trate, se elevará al Consejo de Gobierno para su aprobación conjunta.
  3. Desde la Unidad de Enseñanzas Propias, se recabarán los informes oportunos para la tramitación de los convenios.

Artículo 32.- Suscripción de convenios

  1. Los convenios que se ajusten a modelo aprobado por el Consejo de Gobierno de la UPV/EHU, serán suscritos por el/la representante del órgano o de la estructura universitaria proponente de los estudios, según se establece en la presente Normativa,  sin perjuicio de que razones de oportunidad o conveniencia, hagan aconsejable la intervención en la firma de otras autoridades universitarias superiores. Excepcionalmente, podrá autorizarse, por la Comisión competente al profesor o profesora responsable del título para la firma del convenio. La Comisión competente deberá ser informada de ello antes de su entrada en vigor y, en su caso, al inicio de las prácticas del alumnado.
  2. Deberán suscribirse tantos ejemplares como partes intervinientes en el convenio , de los cuales, dos serán para las partes firmantes de los mismos. Al ejemplar correspondiente a la UPV/EHU se le dará el destino reglamentariamente previsto.

Artículo 33.- Información al Consejo de Gobierno

Semestralmente, a través del Vicerrectorado competente, se informará al Consejo de Gobierno sobre los convenios sujetos a modelo establecido por dicho órgano.

CAPÍTULO IX. PREINSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA

Artículo 34.- Preinscripción, aceptación y ratificación

  1. Las personas aspirantes deberán reunir los requisitos señalados con carácter general en la presente normativa. La solicitud de admisión se realizará vía "online" o bien presentándola en las Secretarías de los Departamentos, Institutos o Centros que oferten las correspondientes enseñanzas, en el plazo general fijado.
  2. Una vez finalizado el plazo de preinscripción, la Comisión Académica de la titulación realizará la selección y admisión del futuro alumnado.
  3. El alumnado aceptado deberá ratificar su solicitud de inscripción en el título.

Artículo 35.- Matrícula

  1. Ratificada la solicitud de ingreso, el alumnado podrá formalizar la matrícula vía "online" en los plazos establecidos por cada título correspondiente.
  2. La documentación que, de acuerdo con la normativa de procedimiento, debe acompañar a la matricula, se remitirá a la Unidad de Enseñanzas Propias para su revisión.
  3. Las matrículas realizadas serán admitidas con carácter provisional, supeditándose a la previa comprobación de los requisitos exigidos en la normativa de aplicación. Una vez transcurridos tres meses desde la fecha de presentación de la matrícula sin que la Unidad de Enseñanzas Propias haya resuelto y notificado en contra de la admisión de la misma, se entenderá que ésta es estimada y firme a todos los efectos.

En caso de que la matrícula no cumpla con los requisitos exigidos, se requerirá a la persona interesada para que la subsane en el plazo de diez días.

Artículo 36.- Importe y formas de pago

  1. Sólo existirán exenciones y/o reducciones de los precios públicos si así se establece por el órgano competente.
  2. Si el Título está programado para que se obtenga en más de un curso académico, la matrícula será independiente para cada año, abonando el importe correspondiente a los créditos que se impartan en ese año académico.
  3. Se podrá efectuar el pago del importe de matrícula en dos plazos del 50% cada uno. Dichos plazos serán los establecidos por la Normativa de Procedimiento vigente.

Artículo 37.-Anulación de matrícula

  1. En caso de que la matrícula no cumpla con los requisitos exigidos, y transcurra el plazo concedido para su subsanación, la matrícula admitida con carácter provisional, será anulada
  2. Se procederá a la anulación de la matrícula en caso de impago de los precios públicos correspondientes, dentro de los plazos establecidos.
  3. De igual modo, se procederá a la anulación de la matrícula a petición de la persona interesada, si bien los importes abonados únicamente se reintegrarán en el supuesto de no haber dado comienzo la docencia de la titulación.

La anulación de matrícula se realizará por resolución motivada contra la que podrá interponerse Recurso de Alzada ante el Rector o la Rectora de la UPV/EHU, o autoridad en quien delegue.

Artículo 38.- Seguros

Al no estar incluidos estos estudios en el ámbito de aplicación del Seguro Escolar, cada Director o Directora Académica deberá suscribir una póliza de seguro para cada estudiante, que podrá ser el "Cum Laude", u otro con al menos el contenido del mismo. Los pagos correspondientes a estos seguros se realizarán con cargo al presupuesto del Título Propio.

CAPÍTULO X. RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS Y EVALUACIÓN

Artículo 39.- Reconocimiento de créditos

  1. El reconocimiento de las materias o asignaturas de los programas de estudios conducentes a la obtención de títulos propios de postgrado, o de grado por otros estudios previamente realizados, se resolverán por la Comisión Académica del Título Propio, ajustándose a la normativa que establezca la Comisión competente.
  2. Contra las resoluciones de la Comisión Académica, podrá interponerse recurso de alzada ante la Comisión competente de la UPV/EHU en el plazo de un mes que se contará desde el día siguiente al de la recepción de la notificación.
  3. En todo caso, al alumnado al que se le realice reconocimiento de créditos, deberá proceder a pagar los precios que hayan sido establecidos por el Consejo Social de la Universidad, a propuesta de la Gerencia.

Artículo 40.- Evaluación

  1. La obtención de un Título Propio exigirá que se hayan superado, a través del correspondiente proceso de evaluación, los estudios y actividades académicas que correspondan a dicho Título. En ningún caso, la simple asistencia dará lugar a la obtención del mismo.
  2. Los criterios de evaluación se especificarán en la propuesta del título. La calificación será APTA, APTO, NO APTO, NO APTA, NO PRESENTADA o NO PRESENTADO, y se refiere a la totalidad de los créditos asignados. No existe posibilidad de superaciones parciales. Sólo se establece una convocatoria para superar los créditos mínimos establecidos para cada Título y no existe dispensa de la misma, salvo autorización expresa de la Comisión competente.
  3. Un máximo del 20% del alumnado podrá obtener una "mención de excelencia" que constará en su título.
  4. En aquellos cursos estructurados en dos niveles (Especialista y Máster), los y las estudiantes consolidarán los créditos obtenidos en la titulación intermedia a efectos de obtención de la de mayor nivel.
  5. En titulaciones de duración plurianual, se podrá realizar una evaluación final por curso académico. Quienes la superen, consolidarán esta evaluación parcial y en posibles posteriores ediciones de la titulación dichos créditos podrán ser reconocidos a efectos de la obtención de la titulación.
  6. El procedimiento para la revisión de las calificaciones se realizará conforme a las normas complementarias que en su caso, las Comisiones de Grado y Postgrado aprueben.

CAPÍTULO XI. EXPEDICIÓN DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS

Artículo 41.- Expedición de títulos

Los Títulos Propios de la UPV/EHU serán expedidos por el Rector o la Rectora, en modelo normalizado, y se incluirán en el Registro Universitario de Títulos Propios, con análogas condiciones de identificación, custodia, certificación y carácter público que el Registro Universitario de Títulos Oficiales.

La expedición por la UPV/EHU de los Títulos y certificados llevará consigo el abono de las tarifas que apruebe el Consejo Social para cada año académico.

Artículo 42.- Solicitud de títulos

La solicitud de expedición de los correspondientes títulos se podrá realizar vía "online", o bien se podrá presentar la correspondiente solicitud en la Unidad de Enseñanzas Propias y en las oficinas que a sus efectos establezcan los Vicerrectorados de Campus. El procedimiento para la expedición de titulaciones se establecerá por la Comisión competente.

Artículo 43.- Certificación de asistencia

Quien no obtuviera la calificación global de Apto o Apta, podrá solicitar un certificado de asistencia. Estos certificados serán firmados por la Comisión Académica, que establecerá las condiciones para su expedición.

Artículo 44.- Certificación académica

Además de los certificados aludidos en el artículo anterior, quienes superen las enseñanzas correspondientes a un Título propio obteniendo la calificación global de Apta o Apto en los mismos, podrán solicitar la expedición del correspondiente certificado académico en la Unidad de Enseñanzas Propias. Esta certificación se podrá pedir vía web o presentando la solicitud en la Unidad de Enseñanzas Propias.

CAPÍTULO XII. MEMORIA FINAL

Artículo 45.- Presentación y contenido

  1. Al finalizar cada curso, los órganos proponentes y/u organizadores deberán presentar la correspondiente Memoria Final con su informe económico. La presentación de la Memoria Final será condición indispensable para que pueda realizarse una nueva edición de los correspondientes estudios.
  2. El informe económico reflejará el cumplimiento del presupuesto y la situación económica del mismo, conteniendo necesariamente:
    • Liquidación definitiva del presupuesto.
    • Inventario de los bienes.
    • Informe detallado de la gestión de los recursos económicos.
  3. Respecto a los datos académicos, se señalarán, entre otros, los siguientes aspectos: el calendario de desarrollo de las enseñanzas, grado de cumplimiento de las expectativas del curso, número de estudiantes (desagregados por sexo), y resultados de las encuestas, y tipo de evaluación realizada y, en su caso, condiciones de expedición de los certificados de asistencia.

TÍTULO III. ENSEÑANZAS DE FORMACIÓN CONTINUA Y CURSOS COMPLEMENTARIOS

Artículo 46.- Definición y extensión

Los cursos complementarios son cursos de actualización, especialización, reciclaje y ampliación de conocimiento dirigidos a la formación continua del alumnado.

Los cursos complementarios de universidad y de formación a demanda de la empresa o cualquier otro organismo externo, tendrán una duración máxima de 20 créditos ECTS y unos requisitos de acceso que se deberán determinar en la correspondiente propuesta de impartición.

Los módulos o materias que conforman el plan de estudios de un título propio o de un Máster Oficial podrán ofertarse como formación continua, siempre y cuando tengan un número inferior a 20 créditos ECTS. Su organización e impartición se llevarán a cabo conforme a lo que posteriormente se establezca.

En ningún caso la superación de todos los módulos que conforman el plan de estudios de un título propio o de un máster oficial, a través de esta modalidad, dará lugar a la obtención del mismo.

No obstante lo anterior, podrán reconocerse o convalidarse los módulos superados por este procedimiento para la obtención del título propio o título oficial que corresponda, hasta un máximo del 30% de los créditos del plan de estudios de esa titulación.

Artículo 47.- Condiciones de acceso y admisión

Las condiciones de acceso y admisión serán las fijadas en la propuesta de impartición.

CAPÍTULO I. PROPUESTAS PARA IMPARTIR ENSEÑANZAS DE FORMACIÓN CONTINUA Y CURSOS COMPLEMENTARIOS

Artículo 48.- Órganos proponentes

El Rector o la Rectora, Vicerrectorado competente por razón de la materia, los Centros docentes (Propios y Adscritos), los Departamentos y los Institutos Universitarios (Propios, Mixtos y Adscritos), podrán proponer enseñanzas de formación continua y cursos complementarios. Esta propuesta se presentará ante la Comisión que corresponda (Grado o Postgrado), conforme a lo que se establezca en esta normativa.

En el caso de propuestas de impartición de enseñanzas de formación continua y cursos complementarios presentadas por Centros e Institutos que no sean Propios de la UPV/EHU, les será de aplicación lo establecido en el Convenio de Adscripción o Creación de esta estructura y, junto con ello, lo establecido en el Convenio que deberán suscribir la UPV/EHU y la correspondiente entidad al efecto de fijar las condiciones de impartición y gestión de estas enseñanzas. Este convenio se tramitará y aprobará por la Comisión competente (Grado o Postgrado) y será informado por las áreas universitarias afectadas y, en todo caso, por la Gerencia de la UPV/EHU.

Dicho Convenio contendrá, al menos, la siguiente información: condiciones de impartición de la docencia; el órgano responsable de la organización de la enseñanza, y la persona responsable de la gestión económica; la persona responsable de la enseñanza; los aspectos financieros y, en concreto, los derechos de carácter económico correspondientes a la UPV/EHU.

En lo que dichos Convenios no establezcan, les será de aplicación lo establecido en la presente normativa.

Artículo 49.- Contenido de la propuesta

1. Designación de la persona responsable del curso, que deberá pertenecer a la plantilla de la UPV/EHU.

2. Guía Docente, con fijación del número, contenido y duración de los cursos y seminarios, obligatorios y optativos, teóricos y prácticos, programa de los mismos, número de horas lectivas a impartir, fechas de comienzo y de finalización, lugar, prácticas a realizar, sistema de evaluación previsto.

3. El número mínimo de estudiantes nunca podrá ser inferior a 5, salvo que se trate de módulos de los planes de estudio de títulos propios o de másteres oficiales, cuyo mínimo será fijado en la correspondiente propuesta.

4. Relación de Profesorado, indicando el número de horas a impartir.

5. Medios materiales y personales disponibles en la unidad organizativa para hacer frente a las necesidades derivadas de la nueva enseñanza. La propuesta deberá contar, únicamente a efectos de utilización de locales, con el acuerdo correspondiente.

6. Presupuesto total con evaluación del conjunto de los ingresos y gastos.

  • El presupuesto de ingresos deberá contener el siguiente detalle:
    • Evaluación de ingresos previstos por matrículas y su importe.
    • Ayudas o subvenciones de organismos públicos y/o privados.
    • Importe estimado del remanente de crédito existente en la Orgánica de la enseñanza con anterioridad al inicio del curso.
    • Otros ingresos previstos.
  • El presupuesto de gastos se detallará para los siguientes conceptos:
    • Remuneración al profesorado perteneciente a la UPV/EHU.
    • Remuneración prevista para conferenciantes y profesorado externo
    • Retención para gastos generales que será del 12% de los ingresos por tasas de matrícula, de los cuales el 10% será para gastos generales y el 2% restante se asignará a la Unidad de Enseñanzas Propias. En el caso de la Formación Continua propuesta por las Aulas de la Experiencia, la retención será del 10% de los ingresos por tasas de matrícula.
    • Resto de gastos generales.

Artículo 50.- Aprobación de las propuestas

1. La aprobación de enseñanzas de formación continua y cursos complementarios se realizará por la Comisión competente. En caso de reedición de cursos, se tendrá en cuenta la memoria de ediciones anteriores. La aprobación, en su caso, del precio de matrícula es competencia del Consejo Social de la Universidad y se realizará conforme determine dicho órgano.

2. Una vez aprobada la propuesta, cualquier modificación de la misma deberá ser autorizada expresamente por la Comisión competente.

CAPÍTULO II. ORGANIZACIÓN DE LOS CURSOS

Artículo 51.- Responsable Académico o Académica

1. El o la Responsable Académica deberá pertenecer a la plantilla de la UPV/EHU. En el caso de cursos complementarios impartidos conjuntamente con otra entidad, podrá haber dos personas responsables académicas, siempre que una sea de la plantilla de la UPV/EHU.

2. Las funciones de la persona responsable académica, son las siguientes:

  • Presentar la propuesta de impartición.
  • Realizar la Memoria Final.
  • Elevar a la Comisión competente todas las cuestiones relativas a estas enseñanzas.
  • Certificar la docencia del profesorado que intervenga en estas enseñanzas.
  • Certificar las cuestiones relativas a estas enseñanzas.
  • Gestionar el presupuesto, de acuerdo con lo establecido en la presente normativa.
  • Encargarse, en su caso, del programa de prácticas del alumnado.
  • Todas aquellas otras tareas necesarias para el buen desarrollo y funcionamiento de estas enseñanzas.

3. La responsabilidad académica quedará establecida dentro de los siguientes límites:

  • 10 horas en los cursos de menos de 10 ECTS.
  • 20 horas en los cursos entre 10  y 20 ECTS.

Artículo 52.- Órganos de gestión

La gestión económica y administrativa de los cursos complementarios dependerá del Centro, Departamento, Instituto o Vicerrectorado al que esté vinculado el o la Responsable Académica.

Artículo 53.- Dedicación del Profesorado

1. La plantilla de la UPV/EHU podrá dedicar hasta un máximo de 10 créditos en el conjunto total de enseñanzas propias de la Universidad. La Comisión competente autorizará los casos en que se supere esta limitación.

El profesorado, tanto propio como ajeno, que imparta docencia en estas enseñanzas o realice funciones de dirección, no podrá matricularse en el mismo.

Artículo 54.- Retribuciones del profesorado

1. Las retribuciones del profesorado de la UPV/EHU se ajustarán a los límites establecidos en el artículo 5º del Real Decreto 1930/84 modificado por el Real Decreto 1450/89.

2. A los efectos del cálculo de los límites a que se refiere el párrafo anterior deberán acumularse las retribuciones anuales a percibir por la docencia en títulos propios de grado y postgrado, enseñanzas de formación continua y estudios complementarios, con aquellas otras que, durante el mismo ejercicio, procedan de los contratos realizados al amparo del artículo 83 de la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades. Las cantidades máximas serán las que se establezcan en la normativa presupuestaria de la Universidad para cada ejercicio.

3. El profesorado de estas enseñanzas podrá percibir ingresos con cargo a títulos propios de grado y postgrado, enseñanzas de formación continua y estudios complementarios por aquellos créditos que superen la totalidad de su régimen de dedicación docente efectiva y realmente impartida en las enseñanzas oficiales. Sin perjuicio de lo anteriormente dispuesto, las cantidades a percibir por el profesorado implicado en Enseñanzas Propias (Títulos propios y cursos complementarios), que no tengan cubierto su régimen de dedicación docente, quedaran reducidas en un tercio hasta completar su encargo docente reglamentario o contractual. Cubierto su encargo docente, percibirán en su totalidad las retribuciones correspondientes.

4. En cursos complementarios que formen parte del plan de estudios de un Máster Oficial, conforme a lo señalado en la presente normativa, no podrá, en ningún caso, remunerarse a profesorado de la Universidad que imparta docencia en enseñanzas propias, ya que la misma forma parte del encargo docente.

Artículo 55.- Personal de Administración y Servicios

1. Las tareas de gestión serán desempeñadas por el Personal de Administración y Servicios de la UPV/EHU.

2. Se podrá proceder a la contratación de personal a través de la Gerencia de la Universidad, a la que corresponderá la selección del personal y la formalización del oportuno contrato. El coste de la contratación será con cargo del presupuesto del curso complementario.

CAPÍTULO III. FINANCIACIÓN Y GESTIÓN ECONÓMICA

Artículo 56.- Financiación

Los cursos complementarios regulados por esta normativa serán siempre autofinanciados, debiendo figurar en la propuesta de los mismos el equilibrio entre ingresos y gastos.

Artículo 57.- Gestión Económica

La gestión económica quedará sometida a la normativa general vigente de la UPV/EHU y lo dispuesto en los siguientes artículos.

Artículo 58.- Apertura y cierre de Orgánicas

1. Para realizar la gestión económica, cada curso complementario deberá disponer de una Orgánica de acuerdo con la reglamentación general.

2. La Unidad de Enseñanzas Propias comunicará al Servicio de Contabilidad la aprobación de la impartición del curso, correspondiendo a la persona Responsable Académica la solicitud de apertura de la Orgánica.

3. La primera persona firmante de la Orgánica será el o la Responsable Académica del curso y la segunda persona firmante deberá pertenecer a la plantilla de la UPV/EHU, siendo designada por el órgano proponente.

4. El cierre de la Orgánica se realizará dos meses después de la finalización del curso complementario, previo aviso a la persona responsable del mismo.

5. En caso de enseñanzas de formación continua o estudios complementarios que sean módulos o asignaturas de titulaciones propias u oficiales, la Orgánica será la correspondiente al Título Propio o al Máster Oficial.

Artículo 59.- Ingresos por matrícula

Los ingresos procedentes de matrícula se realizarán en la cuenta habilitada al efecto y estarán directamente destinados a la financiación de los gastos que generen estas actividades, conforme al presupuesto presentado.

Artículo 60.- Ingresos por subvenciones

En caso de recibir alguna subvención para la realización del curso, la solicitud, gestión y justificación de la misma será responsabilidad del órgano proponente y de la persona Responsable Académica del curso.

Artículo 61.- Remanentes

En el supuesto de que se produjese cualquier tipo de superávit, la Comisión de Grado o Postgrado competente en la materia, determinará el destino de este remanente.

Artículo 62.- Precios Públicos

Los precios públicos correspondientes a estas enseñanzas, así como las tarifas por la expedición de certificados, serán fijados por el Consejo Social, previo informe de la Gerencia.

Artículo 63.- Gestión de los gastos

Los gastos que genere la impartición de estudios complementarios de universidad han de ser cubiertos en su totalidad con los ingresos de matrículas, subvenciones y remanentes de cursos anteriores. Su gestión quedará sometida a las normas generales de la Universidad, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

En los estudios complementarios se efectuará una retención del 12% sobre el total de los ingresos de matrícula, de los que el 10% corresponde a gastos generales de la Universidad y el 2% restante se asignará a la Unidad de Enseñanzas Propias. En el caso de las Aulas de la Experiencia, esta retención será del 10%.

Los pagos a personal de la UPV/EHU, derivados de la colaboración en la impartición del curso y gestión administrativa, se realizarán a través de nómina, de acuerdo a la normativa específica vigente.

Los pagos a personal ajeno a la UPV/EHU se realizarán aplicando la retención a cuenta del IRPF que esté vigente en el momento.

El material inventariable, adquirido mediante la financiación de estudios complementarios de Universidad, será patrimonio de la UPV/EHU.

CAPÍTULO IV. CONVENIOS

Artículo 64.- Tipos de convenios

Además de los convenios a los que se hace referencia en la presente normativa, podrán suscribirse convenios para la realización de prácticas de estudiantes, financiación, uso de locales y cualquier otro que se considere conveniente.

Artículo 65.- Aprobación de convenios

1. Siempre y cuando se ajusten al contenido de los modelos que se establezcan a tal efecto, los convenios se suscribirán directamente por la persona Responsable Académica del título, informando de ello a la Comisión competente siempre de forma previa a su entrada en vigor.

2. Cuando no se ajusten al contenido de los modelos establecidos, deberán ser aprobados por la Comisión competente, y se suscribirán por el Vicerrectorado que corresponda o bien por la persona Responsable Académica del título, en caso de autorizarlo así la citada Comisión.

3. En aquellos casos en los que el Convenio se tramite junto con la propuesta de impartición del curso complementario de que se trate, en todo caso se elevará a la Comisión competente para su estudio y aprobación, y los suscribirá el Vicerrectorado correspondiente.

CAPÍTULO V. PREINSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA

Artículo 66.- Preinscripción y matrícula

La preinscripción y la matrícula de los cursos complementarios será realizada por el Departamento, Centro, Instituto o Vicerrectorado al que esté vinculado el o la Responsable Académica.

Artículo 67.- Importe y formas de pago

1. Sólo existirán exenciones y/o reducciones de los precios públicos si así lo establece el órgano competente.

2. El órgano proponente podrá solicitar a la Comisión competente que el pago del importe de matrícula se efectúe en varios plazos.

Artículo 68.- Admisión y anulación de matrícula

1. La admisión del alumnado de cursos complementarios corresponde al órgano proponente y a la persona Responsable Académica de estos estudios.

2. Se procederá a la anulación de la matrícula en las situaciones de impago de los precios públicos correspondientes, dentro de los plazos fijados. De igual modo, se procederá a la anulación de la matrícula a petición de la persona interesada, reintegrándose los importes abonados, únicamente en el supuesto de no haber dado comienzo el curso.

Artículo 69.- Seguros

Al no estar incluidos estos estudios en el ámbito de aplicación del Seguro Escolar, cada Responsable Académico deberá suscribir una póliza de seguros para cada estudiante que podrá ser el "Cum Laude", u otro con al menos el contenido del mismo, con cargo al presupuesto del curso complementario.

CAPÍTULO VI. EVALUACIÓN

Artículo 70.- Evaluación

En estudios complementarios o cursos de formación continua, la persona responsable remitirá  la relación de alumnado, indicando el tipo de certificación que corresponda, asistencia o aprovechamiento, para quienes hayan superado la evaluación en caso de haber estado prevista. Esta relación estará certificada por la persona responsable del curso.

CAPÍTULO VII. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS

Artículo 71.- Certificado de asistencia y/o aprovechamiento

La asistencia regular a los cursos y seminarios de estudios complementarios de universidad dará lugar a un "Certificado de Asistencia" o a un "Certificado de Aprovechamiento" para quienes lo superen si los citados estudios incluyen un procedimiento de evaluación.

Artículo 72.- Expedición de certificados

Los certificados de asistencia y/o aprovechamiento, aludidos en el artículo anterior, serán expedidos por el Vicerrectorado correspondiente, pudiendo ser coexpedidos junto a los organismos o Instituciones coparticipantes y causarán constancia registral en la Unidad de Enseñanzas Propias.

La expedición por la UPV/EHU de estas certificaciones llevará consigo el abono de las tarifas que apruebe el Consejo Social para cada año académico.

CAPÍTULO VIII. MEMORIA FINAL

Artículo 73.- Presentación y contenido

1. Al finalizar cada curso, en el plazo máximo de un mes desde la finalización del mismo, el o la Responsable Académica deberá presentar la correspondiente Memoria Final con su informe económico. La presentación de la Memoria Final será condición indispensable para que pueda realizarse una nueva edición de los correspondientes estudios.

2. El informe económico reflejará el cumplimiento del presupuesto y la situación económica del mismo, conteniendo necesariamente:

  • Liquidación definitiva del presupuesto.
  • Inventario de los bienes.
  • Informe detallado de la gestión de los recursos económicos.

3. Respecto a los datos académicos, se señalarán, entre otros, los siguientes aspectos: el calendario de desarrollo de las enseñanzas, grado de cumplimiento de las expectativas del curso, número de estudiantes (desagregados por sexo), resultados de las encuestas, tipo de evaluación realizada y, en su caso, condiciones de expedición de los certificados de asistencia.

Disposición adicional primera: Se faculta a Comisión competente de la UPV/EHU para elaborar normas complementarias que desarrollen la presente normativa.

Disposición adicional segunda: Se faculta a la Vicerrectora o al Vicerrector a quien concierna, previo informe de la Comisión competente, a aprobar los modelos de convenio a los que se hace referencia en esta normativa.

Disposición transitoria: Las titulaciones ya existentes se regirán, hasta su finalización, por la normativa por la que fueron autorizadas, debiéndose adecuar en una próxima edición a la presente.

Disposición derogatoria: Quedan derogadas las circulares, disposiciones y resoluciones anteriores, en lo que se opongan a lo establecido en la presente normativa.

Disposición final primera: De los aspectos no previstos en esta normativa o en aquella que la desarrolle, se atenderá a lo establecido en la legislación vigente.

Disposición final segunda: La presente normativa será de aplicación a partir del día siguiente a su publicación en el BOPV.