Composición

1.– La composición del Comité de Gestión Documental, Transparencia y Archivo de la UPV/EHU es la siguiente:

• Estará presidida por el/la Responsable de la Coordinación de la Secretaría General como representante y enlace del Comisión Ejecutivo de Modernización Administrativa y como responsable de Secretaria General.
• El/la jefe del Servicio de Innovación y Modernización Administrativa
• Un miembro técnico de Archivo General.
• Un/a técnico/a de Administración Electrónica.
• Un/a miembro que pertenezca a la Vicegerencia TIC, propuesto/a por el/la Vicegerente de TICs.

2.– El Comité de Gestión Documental, Transparencia y Archivo de la UPV/EHU debería ostentar las siguientes funciones y competencias:

• Articular y llevar a cabo los planes de modernización administrativa relacionados con la mejora de la gestión, el archivo documental y la transparencia.
• Velar por que las desviaciones de las actuaciones relacionadas con la mejora de la gestión y el archivo documental sean adecuadamente identificadas y corregidas.
• Reportar periódicamente al Comisión Ejecutivo de Modernización Administrativa los resultados de las actuaciones que se van ejecutando en torno a la mejora de la gestión y el archivo documental.
• Identificar las series y tipos documentales generados por la UPV/EHU.
• Determinar el ciclo de vida de cada una de las series y tipos documentales generados, desarrollando el Cuadro de Clasificación y los Calendarios de Conservación de los documentos de la UPV/EHU.
• Coordinarse con la Comisión de Valoración, Selección y Acceso a la Documentación de Euskadi, u órgano que le sustituya, en temas relacionados con la documentación de titularidad de la UPV/EHU e integrante del Patrimonio Documental de Euskadi y sus normas reguladoras de evaluación, conservación y acceso.
• Proponer los criterios para la información y publicidad activa de la Universidad y para los procedimientos de acceso y tratamiento de cada una de las series y tipos documentales.
• Cuantas otras le sean encomendadas por la Comisión Ejecutiva de Modernización Administrativa de la UPV/EHU.