Ikastetxeak ikasturte bakoitzaren hasieran zehaztuko ditu gaiaren eta zuzendariaren aurreinskripzioa/esleipena egiteko datak, matrikulazioa, defentsa-eskaera, eta GRALen gordailu eta defentza. TFGko matrikula formalizatzerakoan, UPV/EHUko Araudian ezarritako salbuespenenak kontutan izanik eta behar bezala justifikatutako kausaren bat egonez gero, ikastetxeko dekanorde koordinatzaileari eskatu ahal izango zaio formalizazio hori.