Si estás pensando en participar en un programa de intercambio con la Escuela de Ingeniería de Bilbao (Erasmus, Dobles Titulaciones, USA, Asia, América Latina), primero debes verificar que existe un acuerdo entre tu universidad y nuestra Escuela y contactar con tu Coordinador/a en tu universidad de origen para iniciar el proceso.

Para poder realizar un intercambio académico en nuestra Escuela es muy importante que se sigan los pasos siguientes cumpliendo las fechas indicadas:

Paso 1. Nominación
Enviamos a nuestras universidades socias un email con el enlace al formulario de nominación. Hay dos periodos de nominación:

• del 1 de abril al 31 mayo (primer semestre/ semestre de otoño)
• del 15 de septiembre al 31 octubre (segundo semestre/ semestre de primavera

Paso 2. Solicitud online
Nos ponemos en contacto con los estudiantes nominados y les facilitamos la información necesaria para que completen su solicitud online antes del:

• 9 junio (primer semestre/ semestre de otoño)
• 10 noviembre (segundo semestre/ semestre de primavera)

Para realizar la solicitud online tendrás que registrarte y deberás cumplimentar un formulario que te proporcionaremos indicando todos tus datos, así como los de tu universidad y coordinador. Para que el registro sea válido, deberás adjuntar también los documentos obligatorios:

• acuerdo académico firmado por ti y por tu coordinador/a
• expediente académico
• formulario de requisitos lingüísticos si vas a cursar asignaturas en inglés
• copia de tu pasaporte/tarjeta de identidad

MUY IMPORTANTE. Seguro:
Los estudiantes deben ponerse en contacto con el Welcome Centre de la UPV/EHU (info.welcomecentre@ehu.eus) para contratar su seguro médico y seguro de asistencia en viaje (obligatorios), y enviar copia del mismo a incoming.eib@ehu.eus dos semanas antes de su llegada a Bilbao. 

Más abajo encontrarás las plantillas para completar el Acuerdo Académico y el formulario de requisitos lingüísticos. 

En esta página web encontrarás toda la información necesaria para completar el procedimiento, te recomendamos que la leas atentamente antes de registrarte. Si tienes dudas, también puedes consultarlas a incoming.eib@ehu.eus. 

Una vez que hayamos comprobado tu acuerdo académico, en caso de que se te acepte recibirás un mensaje de admisión con información sobre la reunión de bienvenida y un recordatorio de los documentos que debes enviarnos escaneados al menos dos semanas antes de llegar a Bilbao:

• copia del seguro médico
• copia del seguro de asistencia en viaje
• copia de la matrícula en tu universidad de origen
• una fotografía de tamaño pasaporte

Los seguros son obligatorios, si no los aportas no podrás hacer tu movilidad con nosotros. Puedes ver la información relativa a los seguros aquí.

Si quieres realizar aquí tu Trabajo Fin de Grado / Trabajo Fin de Máster, deberás enviarnos adicionalmente tu CV y una carta de motivación, y te buscaremos un tutor o tutora. Una vez asignado/a, debes ponerte en contacto con él/con ella para que te indique los pasos a seguir.

El objetivo de este programa es ayudar al alumnado visitante para que se integre en nuestra Escuela y en nuestra cultura. Para ello, estudiantes voluntarios reciben al alumnado de intercambio, les acompañan a la reunión de bienvenida y les explican el funcionamiento de la Escuela (horarios, publicaciones, cafetería, asociaciones, etc.) de forma que la estancia resulte desde el principio lo más fácil posible.

Después de recibir tu mensaje de aceptación de movilidad, tu buddy se pondrá en contacto contigo para conocer los datos de tu viaje a Bilbao y recibirte a tu llegada. Si por algún motivo no recibes ninguna comunicación de tu buddy, envía un mensaje a incoming.eib@ehu.eus.