TG0007 - Expediente de Personal de Administración y Servicios
Responsable
Responsable del tratamiento de sus datos:
- Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
- Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
- Página web: www.ehu.eus
- Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus
Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es ejecutar, controlar y gestionar administrativamente su prestación de servicios en la UPV/EHU en todos los aspectos que se derivan de la misma, incluyendo el control horario, la gestión integral de las nóminas y las actuaciones administrativas inherentes y derivadas de las mismas, y las gestiones necesarias a efectos de cumplimiento de la normativa tributaria y sobre las distintas prestaciones sociales.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato o relación administrativa en la que sea parte la persona interesada, y en ejercicio de las funciones que corresponden a la Universidad sobre el personal a su servicio, de conformidad con lo establecido en el artículo 73 de la Ley Orgánica 6/2001, de Universidades, Ley de la Función Pública Vasca y disposiciones aplicables del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Asimismo, el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato o nombramiento que vincula al personal con la UPV/EHU en la normativa tributaria (I.R.P.F. Impuesto sobre la Renta de no Residentes...), Ley General de la Seguridad Social o Ley Sobre Seguridad Social de los Funcionarios Civiles del Estado, y demás normativa de obligada aplicación. Por ello, la persona interesada está obligada a facilitar los datos personales señalados.
Destinatarios/as
¿A quién se comunicarán sus datos?
Los datos objeto del presente tratamiento estrictamente necesarios para tal fin podrán ser cedidos al Registro de Personal del Ministerio de las Administraciones Públicas, en virtud del Real Decreto 2073/1999, de 30 de diciembre. Fuera de estos casos, los datos objeto de tratamiento no se cederán a terceros salvo previsión legal.
Datos personales
¿Qué categorías de datos tratamos?
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
- Datos especialmente protegidos:
- Salud
- Afiliación sindical
- Datos relativos a infracciones adminstrativas
- Datos de carácter identificativo:
- DNI / NIF
- Nº SS / Mutualidad
- Nº Registro Personal
- Nombre y Apellidos
- Dirección (Postal, electrónica)
- Teléfonos
- Firma / Huella
- Datos de características personales:
- Estado civil
- Datos de familia
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Edad
- Sexo
- Datos económicos y de seguros:
- Ingresos, rentas
- Datos bancarios
- Datos económicos de nómina
- Datos académicos y profesionales:
- Formación y titulaciones
- ehu.data_processing-professional-experience
- Datos de detalle del empleo:
- Cuerpo / escala
- Categoría / grado
- Puestos de trabajo
- Datos no económicos de nómina
- Historial laboral
- Datos del contrato
- Incompatibilidades
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La UPV/EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu
Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.