Programa BAT: Fases

Fases

Fase de información y divulgación

  • Presentación de la propuesta en la Junta del Centro, en donde, además del colectivo de profesorado y del PTGAS, participa el estudiantado a través de sus representantes del Consejo de Estudiantes, los cuales podrán realizar tareas de impulso en la búsqueda de estudiantado tutor, colaboración en el planteamiento del contenido a abordar (elaboración de circulares) y participación en el desarrollo de algunas sesiones de tutoría.
  • Difusión del proyecto a través de correos electrónicos al estudiantado, profesorado y PTGAS; carteles informativos para divulgar la idea, etc.
  • Elección de una o dos personas entre el colectivo del profesorado del Centro (profesorado coordinador) para la realización de tareas de supervisión, coordinación, seguimiento, selección y apoyo al alumnado tutor.

Fase de captación del voluntariado

  • Divulgación del proyecto y convocatoria entre el estudiantado de los últimos cursos de la titulación, estudiantes que creemos cumplen el requisito de "experiencia" fundamental para atender las necesidades del estudiantado de nuevo ingreso y, por lo tanto, personas que conocen la temática objeto de trabajo. Visualizar las ventajas de participar en el proyecto. En esta fase podría participar el profesorado del Centro y los y las representantes de los Consejos de Estudiantes y Delegadas y Delegados, utilizando materiales tipo carteles, trípticos, acudiendo aula por aula o utilizando el recurso de la web del Centro
  • Publicación de la convocatoria interna de Centro en donde se recogerían las características de la colaboración, tareas, lugares y plazos de presentación de solicitudes, reconocimiento, requisitos, compromisos, etc.
  • Definición y publicación de los criterios de selección para tomar parte en el programa como estudiante tutor o tutora (estudiante de la titulación, matriculado o matriculada en cursos superiores, valoración del expediente académico, valoración del currículum –formación complementaria, idiomas, experiencias dentro y fuera de la universidad, movilidad, compatibilidad de horarios, etc).

Fase de selección del estudiantado tutor

  • Necesidad de al menos un estudiante tutor o tutora por cada grupo/clase; se sugiere que puedan ser dos estudiantes por grupo (a ser posible una chica y un chico para respetar criterios paritarios).
  • Entrevista en la selección, en la que se tendrían en cuenta criterios como: compromiso en la realización de las funciones, motivación para participar, persona activa y "despierta", capacidad de empatía-relación, persona dinámica, capacidad comunicativa, conocimiento de los recursos universitarios, etc…
  • Una vez seleccionado el estudiantado tutor, el coordinador o coordinadora deberá rellenar la siguiente ficha de datos. Plazo: junio. 

Fase de formación del estudiantado tutor

Sesión 1:

  • Metodología de la intervención
  • Conocimiento y funcionamiento de la universidad

Sesión 2:

  • Habilidades comunicativas

Sesion 3 (en el centro):

  • El Centro y la Titulación. Acogida y orientación

 

Debe cubrir todos los aspectos necesarios para poder facilitar la información y orientación administrativa, académica, social y personal. Además, se debe informar sobre los objetivos del proyecto y las funciones a desarrollar y proporcionar recursos para la intervención con sus iguales.

Se imparten 2 sesiones de formación, a desarrollar a lo largo de dos mañanas durante la primera semana de septiembre, cuyo orden podrá variar según el campus en el que se realice. Estas sesiones serán gestionadas desde el Vicerrectorado de Estudiantes y Compromiso Social.

Fase de Intervención

Diversos aspectos podrán ser contemplados en la planificación de la intervención teniendo en cuenta las experiencias de los centros participantes:

  • Nº DE SESIONES: Si bien cada centro podrá decidir el número de sesiones que mejor se adapte a sus necesidades se recomienda un total de 6-8 sesiones.
  • REUNIONES GRUPALES: Se sugiere, si es posible, organizar sesiones reducidas en lugar de abarcar la totalidad del grupo/clase.
  • ESTUDIANTADO TUTOR: Se aconseja que se seleccionen 2 estudiantes por grupo/clase.
  • APOYO DEL CENTRO AL ESTUDIANTADO TUTOR: Es importante que el coordinador o coordinadora  acompañen sobre todo en las primeras sesiones al estudiantado tutor.
  • CIRCULARES: Se recomienda elaborar junto al estudiantado tutor el programa de lo que se trabajará en la sesión y publicarlo previamente.