Tratamientos de actividades de difusión y eventos

TD0009 - Organización y gestión de MC3 Bilbao 2027 (3rd International Conference on Mineral Carbonation for Cement and Concrete)

Responsable

Responsable del tratamiento de sus datos:

  • Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
  • Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
  • Página web: www.ehu.eus
  • Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus

Finalidad

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Organización y gestión del congreso internacional MC3 Bilbao 2027, incluyendo comunicaciones científicas, inscripciones, pagos y facturación, visados, logística y análisis estadísticos de participación y procedencia de los asistentes.

Difusión del congreso, sus actividades y resultados a través de la web y otros canales, incluida la captación y publicación de imágenes conforme a las autorizaciones aplicables.

Gestión de necesidades alimentarias, incluidas alergias e intolerancias, para la organización de los servicios de restauración.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Consentimiento de las personas interesadas.

Destinatarios/as

¿A quién se comunicarán sus datos?

No se cederán datos salvo previsión legal.

No se efectuarán transferencias internacionales.

Datos personales

¿Qué categorías de datos tratamos?

Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:

  • Datos especialmente protegidos:
    • Salud
  • Datos de carácter identificativo:
    • Nombre y Apellidos
    • Dirección (Postal, electrónica)
    • Número de pasaporte para la emisión de cartas de invitación destinadas a la tramitación de visados; identificadores de registro de participantes y comunicaciones científicas
  • Datos de características personales:
    • Fecha de nacimiento
    • Nacionalidad
  • Datos económicos y de seguros:
    • Datos bancarios
  • Datos académicos y profesionales:
    • Experiencia profesional
    • Pertenencia a colegios o a asociaciones
    • Afiliación institucional, condición de estudiante, autor, revisor o ponente, áreas de especialización científica y participación en el comité científico.
  • Datos de información comercial:
    • Creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas
  • Datos de transacciones:
    • Bienes y servicios suministrados por la persona interesada
    • Transacciones financieras

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu

Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Más información

www.ehu.eus/babestu