Tratamientos de gestión

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TG0005 - Expedientes académicos

Responsable

Responsable del tratamiento de sus datos:

  • Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
  • Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
  • Página web: www.ehu.eus
  • Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus

Finalidad

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento es la gestión de los expedientes académicos del alumnado de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea de los estudios oficiales en los que se matricule, incluida la expedición de los correspondientes títulos oficiales, junto a todas aquellas actuaciones administrativas y académicas inherentes y derivadas de los mismos para la prestación del servicio público de la educación superior en sus distintos ciclos (Grado, Master y Doctorado), bajo cualquier modalidad (presencial, a distancia y “on line”), incluidos los procesos dirigidos a la verificación de conocimientos bajo dichas modalidades, de conformidad con la correspondiente guía docente, y el servicio de Biblioteca Universitaria.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la universidad: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos atribuidos a la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, consistente en la prestación del servicio público de la educación superior, de conformidad con los artículos 1, 2, 4 y 34 de la Ley Orgánica de Universidades. Por ello, la persona titular de los datos de carácter personal está obligada a facilitarlos.

Destinatarios/as

¿A quién se comunicarán sus datos?

Los datos objetos del presente tratamiento estrictamente necesarios para tal fin, se podrán ceder a bancos y entidades colaboradoras, a fin de gestionar el cobro de las tasas académicas que correspondan. Asimismo, podrán ser transmitidos a otras universidades, a efectos de la gestión de expedientes de traslado, al departamento del Gobierno Vasco y al ministerio competentes en materia de educación superior, a las agencias de acreditación externas y al Servicio Vasco de Empleo LANBIDE para la realización encuestas de inserción laboral. También es posible ceder datos personales a entidades que colaboran o participan en la impartición de ciertas enseñanzas, o prácticas, como másteres, etc.. siempre que se destinen a la finalidad del tratamiento. Fuera de estos casos, los datos objeto de tratamiento no se cederán a terceros salvo previsión legal.

Datos personales

¿Qué categorías de datos tratamos?

Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:

  • Datos especialmente protegidos:
    • Discapacidad
  • Datos de carácter identificativo:
    • DNI / NIF
    • Nombre y Apellidos
    • Imagen / Voz
  • Datos de características personales:
    • Fecha de nacimiento
    • Lugar de nacimiento
    • Sexo
    • Nacionalidad
  • Datos académicos y profesionales:
    • Formación y titulaciones
    • Historial de estudios

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La UPV/EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu

Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Más información

www.ehu.eus/babestu