TG0023 - Servicio de atención psicológica
Responsable
Responsable del tratamiento de sus datos:
- Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
- Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
- Página web: www.ehu.eus
- Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus
Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es gestionar y prestar el servicio de asesoramiento y atención psicológica a las personas que lo soliciten, así como realizar el seguimiento de los procesos de atención. Los datos se tratarán exclusivamente para fines relacionados con la atención psicológica, en el marco de las actuaciones propias del servicio.
Asimismo, los datos podrán utilizarse con fines docentes en el marco del Máster de Psicología General Sanitaria, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables y se disponga de la correspondiente base jurídica para dicho tratamiento.
La aportación de los datos necesarios para la prestación del servicio de atención psicológica será imprescindible, ya que sin ellos no será posible prestar dicha atención.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad. Asimismo, se conservarán mientras estén abiertos los plazos de recurso, reclamación o prescripción legal aplicables, y en tanto exista una obligación legal o una causa justificada de conservación o archivo, sin perjuicio del derecho de las personas interesadas a solicitar la supresión de sus datos o revocar su consentimiento de acuerdo al RGPD.
En todo caso, será de aplicación lo dispuesto, en el Decreto 38/2012 concretamente en el artículo 19 y 21.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Para la atención y orientación psicológica (Finalidad principal): El tratamiento de sus datos identificativos y de salud se legitima en el cumplimiento de una misión realizada en interés público y en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la EHU (artículo 6.1.e del RGPD), de conformidad con el artículo 43.1 de la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario (LOSU). Cuando el tratamiento incluya datos relativos a la salud u otras categorías especiales de datos personales, se aplicará la excepción prevista en el artículo 9.2.h) del RGPD y, se requerirá también el consentimiento explícito de la persona interesada, de conformidad con el artículo 9.2.a) del RGPD.
Para la participación en actividades docentes del Máster (Finalidad secundaria): La legitimación es el consentimiento explícito de la persona interesada para el tratamiento de sus datos de salud en dicho entorno educativo (Art. 6.1.a y Art. 9.2.a del RGPD). La persona interesada tiene derecho a retirar su consentimiento para esta finalidad docente en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo ni a la prestación de su atención psicológica.
Destinatarios/as
¿A quién se comunicarán sus datos?
Encargado del tratamiento: MUBBER ZIRA S.L., en relación con la prestación de los servicios de software necesarios para la gestión del servicio, de acuerdo con el contrato de encargo del tratamiento suscrito con la EHU.
Encargado del tratamiento: Gabinetes Psicológicos externos, en relación con la prestación de servicios de atención psicológica al estudiantado de acuerdo con el contrato de encargo del tratamiento suscrito con la EHU.
Datos personales
¿Qué categorías de datos tratamos?
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
- Datos especialmente protegidos:
- Salud
- Vida sexual u orientación sexual
- Datos de carácter identificativo:
- Nombre y Apellidos
- Dirección (Postal, electrónica)
- Teléfonos
- Imagen / Voz
- Datos de características personales:
- Datos de familia
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Edad
- Sexo
- Nacionalidad
- Datos de circunstancias sociales:
- Aficiones / estilo de vida
- Pertenencia a clubes, asociaciones
- Situaciones de exclusión
- Datos económicos y de seguros:
- Subsidios, beneficios
- Datos académicos y profesionales:
- Formación y titulaciones
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu
Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.