Tratamientos de gestión

TG0107 - Sistema interno de informacion (SII)

Responsable

Responsable del tratamiento de sus datos:

  • Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
  • Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
  • Página web: www.ehu.eus
  • Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus

Finalidad

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Gestión de las comunicaciones,informaciones y denuncias recibidas a través del canal interno de comunicación de la UPV/EHU

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Consentimiento de las personas interesadas.

Necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la universidad.

Leyes reguladoras

Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión. Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción Reglamento de creación del Sistema interno de información y de protección de las personas informantes de la UPV/EHU

Destinatarios/as

¿A quién se comunicarán sus datos?

No se efectuarán transferencias internacionales.

Será lícito el tratamiento por otras personas, o incluso su comunicación a terceros cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la UPV/EHU. Autoridad judicial, ministerio fiscal, o autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal o discipinaria

Datos personales

¿Qué categorías de datos tratamos?

Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:

  • Datos especialmente protegidos:
    • Datos relativos a condenas y delitos penales
    • Datos relativos a infracciones adminstrativas
  • Datos de carácter identificativo:
    • DNI / NIF
    • Nº Registro Personal
    • Nombre y Apellidos
    • Dirección (Postal, electrónica)
    • Teléfonos
    • Firma / Huella
    • ehu.data_processing-electronic-sign
    • Imagen / Voz
  • Datos de características personales:
    • Fecha de nacimiento
    • Edad
    • Sexo
  • Datos académicos y profesionales:
    • Formación y titulaciones
    • ehu.data_processing-professional-experience
  • Datos de detalle del empleo:
    • Cuerpo / escala
    • Categoría / grado
    • Puestos de trabajo
    • Historial laboral
  • Datos de transacciones:
    • ehu.data_processing-provided-services
    • Bienes y servicios recibidos por la persona interesada

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La UPV/EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu

Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Más información

www.ehu.eus/babestu