TG0118 - Gestión de listas de distribución
Responsable
Responsable del tratamiento de sus datos:
- Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
- Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
- Página web: www.ehu.eus
- Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus
Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Prestación y gestión del servicio de listas de distribución a través del correo electrónico de la UPV/EHU. Su finalidad es coadyuvar en la gestión institucional y académica (listas de pertenencia obligatoria) así como facilitar a sus miembros el acceso a temas e informaciones de interés general, cultural o social relacionados con la Universidad (Listas de adscripción voluntaria). Incluye listas institucionales y listas de gestión (ambas de pertenencia obligatoria) y listas temáticas, de pertenencia voluntaria, para las que se precisa el consentimiento explícito e informado de los interesados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento de las personas interesadas.
Necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, o para la aplicación, a petición de ésta, de medidas precontractuales.
Necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la universidad.
Necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por la universidad sin que sobre ellos prevalezcan los intereses, derechos y libertades fundamentales de la persona interesada.
Normativa reguladora de determinados medios electrónicos para la difusión de la información en el ámbito de la UPV/EHU en lo referente a correo electrónico corporativo y listas de distribución.
Destinatarios/as
¿A quién se comunicarán sus datos?
No se cederán datos salvo previsión legal.
Datos personales
¿Qué categorías de datos tratamos?
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
- Datos de carácter identificativo:
- Nombre y Apellidos
- Dirección (Postal, electrónica)
- Datos de características personales:
- Personal jubilado, egresados, público en general, ...
- Datos académicos y profesionales:
- Curso Grado, Máster, Doctorado...
- Datos de detalle del empleo:
- Cuerpo / escala
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu
Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.