ALQUILER Y RESERVA DE ESPACIOS DEL CAMPUS DE ÁLAVA
1. Solicitud y reserva de espacios (excepto docencia reglada)
El Campus de Álava de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea dispone de diversos espacios interiores susceptibles de ser utilizados para otras actividades que no sean docencia reglada.
Personas usuarias ajenas a la UPV/EHU (ente organizador del evento: otros)
De acuerdo con lo establecido en los presupuestos anuales de la UPV/EHU, las instituciones públicas y privadas, asociaciones y cualquier persona que solicite el uso de los locales e instalaciones de la UPV/EHU deberán abonar las tarifas establecidas al efecto.
En su caso, deberán elaborar un Plan de Autoprotección complementario, registrado ante el Gobierno Vasco. Dicho plan aprobado deberá ser comunicado a la UPV/EHU para la reserva definitiva, con una estimación del personal asistente.
Personas usuarias internas de la UPV/EHU
Las personas miembros de la comunidad universitaria que organicen actividades en razón de su cargo de gestión, encargo docente, función laboral o conforme a su propia naturaleza, y siempre que el acto se encuadre dentro de las actividades universitarias relacionadas con el mismo, no tendrán la obligación de entregar ninguna contraprestación económica por el uso del espacio o local.
Se considerará actividad organizada por la UPV/EHU toda aquella que cumpla las siguientes condiciones:
- A todos los efectos de publicidad, difusión y dirección, la actividad ha de estar definida con la UPV/EHU (o un departamento de la misma) como entidad organizadora o co-organizadora de la misma, y en ningún caso, la UPV/EHU podrá constar como mera colaboradora del evento.
- El Comité Organizador del evento deberá contar con una presencia significativa de personal docente o investigador de la UPV/EHU.
- En el caso de Congresos o actividades similares, éstos se considerarán organizados por la UPV/EHU cuando, además de ser la UPV/EHU la organizadora o co-organizadora del mismo, y que en el Comité Organizador haya una presencia significativa de personal docente e investigador, tenga el informe favorable de la comisión académica del centro o del Vicerrectorado de Campus.
Para la petición de espacios dependientes del Vicerrectorado de Campus (actividades no ligadas a la docencia reglada), se debe cumplimentar la ficha de solicitud (ver abajo).
Para las peticiones de espacios en el resto de los edificios se deberá establecer contacto con el centro correspondiente (ver enlaces más abajo)
2. Tarifas para la utilización de locales e instalaciones de la UPV/EHU y reglas de aplicación
Las tarifas se aplicarán a todas las instituciones públicas y privadas, asociaciones y cualquier persona que solicite el uso el local de la UPV/EHU. Las instituciones y administraciones públicas están exentas del pago de IVA.
A los precios establecidos en dichas tarifas habrá que añadir, en su caso, el importe de las horas extraordinarias del Personal de Administración y Servicios requerido y de la limpieza.
Documento:
3. Relación y características de los espacios
AULARIO LAS NIEVES
Calle Nieves Cano, 33
| Espacio | Capacidad | Mobiliario y equipamiento |
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Salón de Grados |
65 Pax | Butacas fijas; mesa presidencial y atril Videoproyector, pantalla, ordenador y microfonía |
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Sala de reuniones 2ª planta |
18 Pax | Videoproyector, pantalla, ordenador |
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Sala acristalada |
Sistema de autograbación en vídeo de clases magistrales (sólo PDI) | |
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Aulas de docencia  |
1 aula de 156 plazas -TIPO A 2 aulas de 120 plazas -TIPO A 2 aulas de 95 plazas -TIPO B 6 aulas de 72 plazas -TIPO B 6 aulas de 64 plazas -TIPO B 6 aulas de 28 plazas. -TIPO C |
Bancadas fijas salvo en las 6 aulas pequeñas que disponen de mobiliario móvil
Videoproyector, pantalla, ordenador |
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Aulas informáticas |
3 aulas de 16 ordenadores 2 aulas de 21 ordenadores 2 aulas de 42 ordenadores |
Videoproyector, pantalla, ordenador |
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Sala de videoconferencia |
15 Pax | Sistema de videoconferencia Polycom |
PABELLÓN UNIVERSITARIO
Calle Los Apraiz, 1
| Espacio | Capacidad | Mobiliario y equipamiento |
|---|---|---|
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Sala Multiusos |
Espacio diáfano para 20 pax aproximadamente | |
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Sala de reuniones |
12 pax | |
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Sala de exposiciones |
Espacio diáfano para 30 pax aproximadamente 14 Paneles blancos colgados en paredes, de dimensiones:
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Sala de espectáculos |
Capacidad: 222 personas | Gradas extensibles. Tarima. Sistema de Audio; Videoproyector y pantalla |
VICERRECTORADO
Calle Comandante Izarduy,2
| Espacio | Capacidad | Mobiliario y equipamiento |
|---|---|---|
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Sala de Juntas 1 |
24 pax | Videoproyector, pantalla, ordenador y sistema de traducción simultánea |
| Sala de Juntas 2 (similar a la 1) | 24 pax | |
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Sala de Juntas doble |
40 pax |
Centro de Investigación LASCARAY Ikergunea
Avenida Miguel de Unamuno,3
| Espacio | Capacidad | Mobiliario y equipamiento |
|---|---|---|
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2 Seminarios |
25 pax cada uno | Mesas dobles móviles Videoproyector, pantalla, ordenador |
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2 Sala de Reuniones |
12 pax cada una | Videoproyector, pantalla/pizarra digital, ordenador |
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Sala de Videoconferencia |
40 pax | Butacas con pala y mesa presidencial Sistema de videoconferencia Polycom, videoproyector, pantalla, ordenador |
Para más información del Centro de Investigación Lascaray, contactar con la conserjería del centro en el teléfono: 945 01.45.00. Formulario de reserva de salas de Lascaray EN ESTE ENLACE
CENTRO DE INVESTIGACIÓN MICAELA PORTILLA
INFORMACIÓN Y RESERVAS EN ESTE ENLACE
Si desea más información de los espacios del Vicerrectorado del Campus de Álava, puede contactar con la Administradora en el teléfono: 945 01.33.38 o email: beatriz.santamaria@ehu.eus
OTROS ESPACIOS DEL CAMPUS:
Enlaces:
- Reserva de espacios de la Facultad de Letras
- Reserva de espacios de la Facultad de Farmacia
- Espacios de la Escuela de Ingeniería
- Espacios de la Facultad de Economía y Empresa
- Espacios de la Facultad de Educación y Deporte (Sección de Actividad Física y Deporte)
- Espacios de la Facultad de Educación y Deporte (Sección de Educación)
- Espacios de la Facultad de Relaciones Laborales y Trabajo Social
4. Ficha de solicitud
Se deberá cumplimentar ESTA FICHA DE SOLICITUD para reservar espacios de los siguientes edificios:
- Aulario Las Nieves
- Pabellón
- Vicerrectorado
Para reservar espacios del Centro de Investigación Lascaray Ikergunea se cumplimentará esta otra ficha
Para las solicitudes de espacios del resto de los edificios del Campus se deberá establecer contacto con el centro correspondiente (ver enlaces en apartado anterior)