Estudiantes de intercambio: Cheklist

Académico y administrativo

• ☐ Nominación por la universidad de origen
• ☐ Revisar la oferta académica y los requisitos previos
• ☐ Completar la solicitud de EHU
• ☐ Preparar y firmar el Acuerdo de Aprendizaje (Antes de la movilidad)
• ☐ En caso de discapacidad / necesidades educativas, informar a tu universidad de origen y a EHU

Legal y documentación

• ☐ Pasaporte / DNI válido
• ☐ Solicitar visado / autorización de estancia por estudios (si se requiere)
• ☐ Contratar u obtener seguro de salud, viaje y responsabilidad civil (TSE y IBILI EHU)

Cuestiones prácticas

• ☐ Obtener información sobre opciones de alojamiento
• ☐ Solicitar alojamiento permanente
• ☐ Si buscas alojamiento en destino, reservar alojamiento temporal
• ☐ Reservar viaje (llegada dentro de las fechas oficiales)

Preparación financiera

• ☐ Planificar finanzas y financiación (beca Erasmus+ u otras)
• ☐ Preparar presupuesto
• ☐ Revisar opciones bancarias en el extranjero (si es necesario)

Integración y otros

• ☐ Asistir a la sesión previa a la salida (universidad de origen)
• ☐ Inscripción para el acto de bienvenida de la EHU
• ☐ Solicitar un buddy (estudiante local)
• ☐ Preparar habilidades lingüísticas (si es necesario)
• ☐ Registro en los cursos de español/vasco de EHU (si es necesario)
• ☐ Seguir @EHU.international
• ☐ Buscar información en la web del IWC

Registro universitario y adaptación

• ☐ Asistir a eventos de bienvenida (IWC y facultades)
• ☐ Visitar IWC para orientación general
• ☐ Activar tu wifi con Eduroam o lograr el wifi temporal (preguntar al IWC) hasta que conseguir LDAP.
• ☐ Conocer al coordinador/a de movilidad de tu facultad
• ☐ Obtener certificado de llegada firmado por tu coordinador/a (si es necesario)
• ☐ Completar la matrícula universitaria y lograr LDAP
• ☐ Activar la cuenta de estudiante y correo electrónico (con LDAP)
• ☐ Obtener tarjeta de estudiante en tu facultad
• ☐ En caso de necesidades específicas, confirmar adaptaciones con el “Servicio de EHU” o IWC

Alojamiento

• ☐ Mudarse al alojamiento
• ☐ Firmar contrato de vivienda
• ☐ Reportar cualquier problema

Trámites administrativos

• ☐ Registro en ayuntamiento / autoridades de migración (si es necesario)
• ☐ Para trabajar o pedir citas en autoridades oficiales, obtener Certificado Digital FNMT
• ☐ Para trabajar o hacer prácticas, obtener Número de la Seguridad Social.
• ☐ Abrir cuenta bancaria (si es necesario)
• ☐ Conseguir tarjeta SIM / acceso a internet (si es necesario)
• ☐ Obtener tarjeta de descuento en transporte
• ☐ Obtener opción de servicio de bicicletas públicas
• ☐ Clarificar procedimiento en caso de problemas de salud

Integración

• ☐ Conocer a tu buddy (estudiante local)
• ☐ Unión a ESN / organizaciones estudiantiles
• ☐ Asistir a actividades sociales organizadas por IWC y otros
• ☐ Registro en actividades deportivas y culturales
• ☐ Intercambiar idiomas a través de TANDEM

Gestión académica

• ☐ Finalizar la inscripción en asignaturas
• ☐ Enviar el Acuerdo de Aprendizaje (cambios durante la movilidad)
• ☐ Asistir a clases y exámenes
• ☐ Supervisar el progreso académico

Responsabilidades administrativas

• ☐ Mantener tu residencia de manera legal
• ☐ Mantener el seguro activo
• ☐ Actualizar los datos de contacto

Vida estudiantil y bienestar

• ☐ Participar en actividades culturales/sociales
• ☐ Acceder a los servicios de apoyo estudiantil
• ☐ Acceder al apoyo de salud mental (si es necesario)
• ☐ Mantener un equilibrio entre trabajo y vida personal

Seguimiento de la movilidad

• ☐ Mantener copias de todos los documentos
• ☐ Supervisar créditos requeridos (ECTS)
• ☐ Mantener contacto con universidad de origen

Cierre académico

• ☐ Asegurar de que todos los exámenes / tareas se completen
• ☐ Obtener el Certificado de Notas
• ☐ Completar el Acuerdo de Aprendizaje (Después de la movilidad)
• ☐ Solicitar el Certificado de Asistencia (si es necesario)
• ☐ Asistir al acto de despedida

Cierre práctico

• ☐ Terminar el contrato de alojamiento
• ☐ Limpiar el alojamiento
• ☐ Devolver las llaves
• ☐ Recuperar el depósito

Cierre administrativo

• ☐ Cerrar la cuenta bancaria (si se abrió)
• ☐ Cancelar contratos locales (teléfono, transporte, etc.)
• ☐ Darse de baja en las autoridades locales (ayuntamiento) y migraciones (si es necesario)

Obligaciones tras la vuelta

• ☐ Enviar el informe Erasmus+ (Encuesta de la UE), si es necesario
• ☐ Proporcionar documentos a la universidad de origen
• ☐ Completar el proceso de reconocimiento de créditos
• ☐ Seguir siendo parte de la comunidad de la EHU