Movilidad | Alumnado EHU: Solicitud y adjudicación (Erasmus+, América Latina y Otros Destinos)

SOLICITUD Y ADJUDICACIÓN

Estudiante EHU: Erasmus+, América Latina (AL) y Otros Destinos (OD)

 

Se realiza a través de GAUR. Guía de cómo hacerlo (pdf, 1,9 Mb)

Junto con la solicitud, hay que enviar el certificado de idioma, el número del DNI y el certificado de participación en el programa BUDDY a estudiantes-internacional.fac.bellasartes@ehu.eus.

Asimismo, recuerda que si te presentas a América Latina // Otros Destinos de cupo general, también tienes que enviar el certificado de idiomas a: certiidiomas.internacional@ehu.eus​.

En GAUR, se puede marcar la pestaña INTERESADO EN OTRAS OPCIONES para que, si no se ha conseguido ninguna plaza de movilidad en la primera fase de adjudicación, se pueda acceder a los destinos que han quedado vacantes.

Los convenios con América Latina y Otros Destinos pueden estar suscritos por nuestra Facultad de Bellas Artes o por toda la EHU. Si en GAUR aparece el destino como Comparte: Sí, la plaza es común a todos los centros de la universidad. Estas plazas se denominan "cupo general". Las plazas en las que aparece Comparte: No pertenecen a la Facultad de Bellas Artes y, en principio, son para todos nuestros grados. Pero tendrá que ser cada ESTUDIANTE quien compruebe si se imparte su grado en ese destino consultando las páginas web de las diferentes universidades ofertadas.

 

Criterios de adjudicación

 

Las adjudicaciones de plazas se harán por nota media de expediente entre el alumnado que cumpla con los requisitos lingüísticos de los centros.

En el caso del alumnado que haya realizado tareas de BUDDY en el curso anterior a la presente convocatoria de movilidad, se le sumarán 0.5 puntos a su nota.

En el caso del alumnado que presente certificaciones oficiales de idioma, se le sumarán hasta 0.5 puntos a su nota. El certificado oficial debe emitirse en el idioma en que se impartan las clases en el destino. Independientemente de la puntuación, se recomienda al alumnado que presente toda la documentación que acredite su nivel de conocimiento del idioma (certificaciones de academias, matrículas de cursos, etc.).

Se dará preferencia al alumnado de 3.er curso, como única oportunidad para participar en alguno de los programas de movilidad.

El alumnado que no haya participado nunca en una movilidad tendrá prioridad sobre aquellos/as que soliciten una segunda estancia.

Después de que el Vicedecanato de Relaciones Internacionales del centro realice la primera adjudicación de los destinos de movilidad "Erasmus" y de las plazas de "AL y OD" propias de la Facultad, la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) adjudicará las plazas de cupo general. Se procederá de la misma manera en la segunda adjudicación.

 

Instrucciones para aceptar o renunciar al destino adjudicado

 

El alumnado tendrá que aceptar en GAUR y en plazo la movilidad que le haya sido adjudicada (aunque no sea el destino de su predilección); de lo contrario, se entenderá que "renuncia por omisión" y perderá la plaza, siendo además penalizado para una posterior convocatoria de movilidad internacional. Guía de cómo hacerlo (pdf, 2,4 Mb)

En la 2.ª vuelta puede que se te conceda alguna opción de mayor preferencia. Tras esta 2.ª vuelta, es el momento de escoger y aceptar el destino que prefieras.

Instrucciones una vez concedida la plaza

 
IMPORTANTE: LA NOMINACIÓN NO IMPLICA LA PLAZA ASEGURADA. Evita hacer reservas de vuelo y de estancia antes de tener la confirmación definitiva del destino: tienen el poder legal para rechazar tu nominación hasta el último momento y por cualquier motivo.

 

ERASMUS +

 
  • Contacta con la universidad de destino y envía los documentos que te soliciten. Pregúntales si usan la plataforma EWP (Erasmus Without Papers). En caso contrario, debes reenviarnos el correo de la facultad de destino.
  • Cumplimenta el Compromiso Previo (pdf, 20 Kb) y envíaselo a tu Coordinador/a de Relaciones Internacionales de Bellas Artes/EHU. Asegúrate de incluir TODAS las asignaturas obligatorias de aquí que correspondan al periodo de la movilidad.
  • Una vez aceptado el Compromiso Previo por la oficina y devuelto firmado, se te dará acceso a la plataforma EWP para que lo traslades a la plataforma sin modificar los datos/asignaturas y con las mismas vinculaciones EXACTAS que te han sido aprobadas.
  • Cuando se obtengan las 3 firmas en EWP (la tuya, la nuestra y la de la universidad de destino) se convertirá en Acuerdo Académico.
  • Envíanos una copia del seguro de viaje. Si no hay seguro, se prescinde del Acuerdo Académico.
  • Solicita también la Tarjeta Sanitaria Europea

 

Cada vez hay más universidades que solicitan un DOSSIER o un PORTFOLIO. Intenta trabajártelo bien; la aceptación de tu plaza puede depender del dossier que presentes (aquí tienes un ejemplo de lo que pueden solicitar).

Consulta a tus docentes del curso actual en la EHU. Mientras, estos enlaces puede que te resulten de ayuda:

 

How to make an art portfolio for college or university (the ultimate guide)

 

Top 10 tips for creating the best art portfolio

 

AMÉRICA LATINA // OTROS DESTINOS

 
  • Contacta con la universidad de destino y envía los documentos que te soliciten.
  • Cumplimenta el Compromiso Previo (impreso) (pdf, 20 Kb) y envíaselo al Coordinador/a de Relaciones Internacionales de Bellas Artes/EHU.
  • Una vez aceptado el Compromiso Previo por la oficina y devuelto firmado, traslada a GAUR los datos/asignaturas sin modificarlos y con las mismas vinculaciones EXACTAS que te han sido aprobadas. A partir de ahora, el compromiso previo se convierte en acuerdo académico, por lo que necesitará las 3 firmas (la tuya, la nuestra y la de la universidad de destino)
  • Descarga el acuerdo académico, fírmalo digitalmente y envíalo a estudiantes-internacional.bellasartes@ehu.es para obtener la firma de nuestra oficina. Para la firma electrónica, se recomienda contar con la BakQ (móvil y Mac no sirve) y aprender a introducir la firma digital en el impreso con el programa Adobe Acrobat Reader DC - Guía
  • Envía el documento con 2 firmas a la universidad de destino solicitando la suya. En cuanto obtengas la tercera firma, mándanos el acuerdo académico.  
  • Envíanos una copia del seguro de viaje. Si no hay seguro, se prescinde del Acuerdo Académico.
 

Una vez realizado el compromiso en GAUR, quedará bloqueado para modificaciones.