Reservar espacios en Bizkaia Aretoa-EHU
Ente organizador del evento: EHU
En caso de CUMPLIR LAS 3 CONDICIONES establecidas anteriormente y siempre y cuando la reserva se realice con un PLAZO SUPERIOR A 4 MESES, el ALQUILER de los espacios será GRATUITO. No así el resto de gastos derivados de la actividad celebrada (técnico audiovisual, catering, traducción etc.)
La Vicegerencia TIC ofrece a las personas de la EHU organizadoras de eventos en Bizkaia Aretoa-EHU un servicio gratuito de streaming y/o grabación para los eventos organizados por la EHU.
Para la prestación del servicio se tendrán en cuenta distintos criterios, entre ellos el número estimado de personas asistentes o de conexiones al evento.
La solicitud puede realizarse:
- CAU: llamando al 154400.
- Formulario online: https://www.ehu.eus/es/group/ikt-tic/videostreaming-eta-grabazio-eskaria
NUEVA NORMA PARA LAS RESERVAS DE SALAS:
Para optimizar el uso de los espacios y evitar reservas bloqueadas que finalmente no se utilizan:
Las reservas de salas que no se utilicen y no se cancelen con al menos 2 meses de antelación a la fecha del evento tendrán un cargo del 20 % de la tarifa de la sala. Este cargo deberá ser asumido por la organización del evento. Gracias por vuestra colaboración para mejorar la gestión de los espacios y favorecer su disponibilidad para toda la comunidad universitaria.
Fuera del horario habitual del edificio (de lunes a viernes de 8 a 20 horas -agosto hasta las 14 horas-), habrá que hacerse cargo de ciertos gastos tales como (sus importes están estipulados según las tarifas vigentes):
- Personal de recepción
- Asistencia de técnico audiovisual con una tarifa diferente
- Dependiendo del tipo de evento, los gastos de limpieza correspondientes.
Si desean realizar alguna reserva en fin de semana o fuera de los horarios establecidos, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico bizkaia-aretoa@ehu.eus o en el número de teléfono 94 601 81 00.
Las reservas con menos de 7 días de antelación se deberán de hacer vía telefónica (94 601 81 00).
Las salas Elhuyar y Barandiaran, son de uso preferente para eventos internos de la EHU. El calendario de ocupación de dichas actividades se conocerá a principios de cada año, por lo que pese a reservar las salas (quedaran bloqueadas hacia cualquier otro usuario), su disponibilidad no se garantizará y confirmará hasta dicha fecha.
Los Auditorios Mitxelena, Baroja y Arriaga (en el caso de este ultimo dependiendo de las características de la actividad celebrada), debido a la complejidad de sus instalaciones, requerirán de la contratacion de un técnico audiovisual que asista el evento.
NOTA IMPORTANTE: En caso de que el evento a celebrar sea una EXPOSICIÓN, las condiciones serán las siguientes: Exposiciones BA.
