Procedimiento de depósito y de defensa de tesis en cotutela

Procedimiento de depósito y registro de la tesis

Además de realizarse de acuerdo con la normativa vigente en la Universidad en la que se va a defender, también se debe proceder al registro de la tesis en la UPV/EHU. Para ello el doctorando o la doctoranda deberán presentar la siguiente documentación a través de la sede electrónica de la UPV/EHU:

• La tesis en formato digital.
• El Documento de actividades.
• Copia de la comunicación de petición de informes a las personas expertas ajenas a la UPV/EHU, con la conformidad de la Comisión Académica del programa de doctorado y acuerdo de esta Comisión ante dichos informes.
• Los informes de las personas expertas y, en su caso, respuesta de la doctoranda o doctorando a los mismos. En el caso de que la otra universidad también solicite informes, son válidos los informes presentados a esa universidad.
• Los informes favorables al registro de la tesis de la(s) persona(s) directora(s), de la persona tutora y del Departamento de adscripción de la persona doctoranda.
• La propuesta de nombramiento del tribunal evaluador de la tesis del Departamento de adscripción de la tesis.
• La autorización de la Comisión Académica del programa de doctorado.
• La ficha de doctorando/a y extracto resumen de la tesis doctoral.

Cuando corresponda, la persona doctoranda presentará también la siguiente documentación:

• Solicitud de la mención “Doctorado Internacional”.
• Solicitud de la mención “Doctorado Industrial”.
• Solicitud de la mención “Tesis en colaboración con entidad externa”.
• Solicitud del Certificado de exención de la acreditación del nivel C2 de euskera.

Todos los documentos referidos se encuentran disponibles en la siguiente página web: https://www.ehu.eus/es/web/doktoregoa/tesis-doctoral/impresos

Una vez recibida la documentación señalada, la Comisión de Posgrado de la UPV/EHU la evaluará y comunicará su acuerdo al Departamento, al doctorando o doctoranda, al director o directora de la tesis y al Programa de Doctorado, para que se gestione en la universidad de defensa, la propuesta de tribunal previamente aprobada por la UPV/EHU.

Defensa

Además de la documentación que se genere de acuerdo con la normativa de la Universidad en la que se defiende la tesis, y de acuerdo con la normativa estatal y la de la UPV/EHU [1], la persona de la UPV/EHU que participa como miembro del tribunal tiene que llevar los siguientes documentos para el día de la defensa, además de los que se le exija en la otra universidad:

• Sobres para el Cum Laude y Premio Extraordinario [2].
• Impreso para cumplimentar el Acta de Grado (dos copias)
• Impreso para cumplimentar los Informes de los miembros del Tribunal.

[1] Sistema de Calificación en la UPV/EHU. Una vez efectuada la defensa de la tesis el Tribunal emitirá la calificación concedida de acuerdo con la siguiente escala: no apto, aprobado, notable y sobresaliente. Si la calificación obtenida es Sobresaliente por unanimidad el tribunal podrá proponer la Mención Cum Laude a la tesis, mediante votación secreta (sobres cum laude) y posteriormente también en votación secreta podrá otorgar la opción a solicitar el Premio Extraordinario de Doctorado cuando se realice la convocatoria al efecto (sobres Premio Extraordinario). Para ello se deberán cumplimentar los documentos establecidos al efecto en la página web de la UPV/EHU y remitirlos cada uno de ellos en un sobre cerrado y firmado al dorso por el secretario del tribunal.

[2] Todos los impresos necesarios por parte de la UPV/EHU, se encuentran disponibles en la página web.

Documentación a entregar en la UPV/EHU después de la defensa

• Acta de Grado (dos copias)
• Informes miembros del Tribunal.
• Sobres con Cum Laude y Premio Extraordinario (si se da el caso)
• Impreso publicación de la tesis (ADDI). 
• Ficha de Doctorando y Resumen Tesis.

Depósito y registro

Se realizará de acuerdo con la normativa de la UPV/EHU, para ello se puede consultar el protocolo de procedimiento de depósito y registro de la tesis en la siguiente página web: https://www.ehu.eus/es/web/doktoregoa/tesis-doctoral/protocolo-de-defensa-de-tesis

Además de la documentación que indica dicho protocolo, también debe adjuntar el acuerdo de la otra universidad con la propuesta de tribunal que ha de juzgar la tesis.

Defensa

Se realizará la defensa de acuerdo con la normativa de la UPV/EHU y, una vez recibida la documentación en la Sección de Máster y Doctorado, le será remitida a la otra universidad la siguiente documentación:

• Acta de grado
• Informes miembros del tribunal.
• Sobres para el Cum Laude.
• Sobres para el Premio Extraordinario.
• Carta de no cambios en la tesis (la prepara la Sección de Máster y Doctorado)

La doctoranda o el doctorando y su director o directora, deberán conocer si la otra Universidad firmante del convenio exige alguna otra documentación, para que le pueda ser remitida junto con la documentación mencionada anteriormente.

La documentación será remitida a la otra Universidad por la Sección de Máster y Doctorado, a la dirección de contacto que sea facilitada por la persona directora de la tesis o por la persona doctoranda.