Premios Extraordinarios de Doctorado: Preguntas frecuentes

La universidad ha contactado directamente por correo electrónico a todas las personas que cumplen los requisitos para informarles de la convocatoria. Si no has recibido esta comunicación, significa que tu tesis no opta al premio y, por tanto, no puedes presentarte a esta convocatoria. 

Puedes presentar tu solicitud hasta las 23:59 horas del último día del plazo establecido (9 de marzo). Si te equivocas al rellenarla, no te preocupes: puedes volver a presentar una nueva solicitud dentro del plazo. En caso de que una persona solicitante envíe más de una solicitud dentro del plazo establecido, solo se considerará válida la última solicitud recibida, desestimándose toda la documentación presentada en solicitudes previas.  Asimismo, se desestimarán aquellas solicitudes que no acrediten adecuadamente, en el apartado habilitado para ello en el formulario, el cumplimiento del requisito C establecido en la Base 2 de esta convocatoria, mediante la aportación de certificados oficiales o evidencias válidas y verificables.

Debes enviar toda la documentación requerida en los siguientes archivos independientes:

• solicitud firmada,
• documento acreditativo de cumplimiento del requisito establecido en la Base 2C,
• anexo de aportaciones derivadas de la tesis doctoral,
• documentación acreditativa de las aportaciones

El tamaño de cada uno de estos archivos no debe superar los 25 Mb por cada apartado. En el caso de la documentación acreditativa de las aportaciones se debe subir un archivo comprimido (ZIP o similar). El tamaño total de todos los archivos no debe superar los 100 Mb. Muy importante: la tesis doctoral no debe adjuntarse.

Para acreditar el cumplimiento del requisito establecido en la Base 2C, deberá seleccionarse, de entre todas las aportaciones presentadas en el anexo de aportaciones derivadas de la tesis doctoral, aquella que se ajuste a lo dispuesto en dicha Base. En el caso de que el cumplimiento pueda demostrarse mediante más de una aportación, únicamente deberá seleccionar una de ellas.

Muy importante: la aportación elegida deberá incluirse igualmente en el anexo de aportaciones derivadas de la tesis doctoral, así como en la documentación acreditativa de las aportaciones.

No. Tal y como indica la convocatoria para el cumplimiento del requisito de la Base 2C únicamente se aceptarán publicaciones que incluyan la filiación de la doctoranda o doctorando a la EHU.

Asimismo, en el resto de aportaciones, únicamente se aceptarán aquellas que incluyan la filiación de la doctoranda o doctorando a la EHU.

Tal y como establece la convocatoria, “Contra este listado provisional las personas solicitantes podrán presentar reclamaciones en el plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente al de la fecha de su publicación. Para ello deberá cumplimentar el formulario online disponible en la página web.”

Durante esta fase no se permitirá la incorporación de nuevos méritos, sino únicamente la subsanación de aquellos que ya fueron incluidos en la solicitud conforme a la Base 3.1.

En caso de que una persona solicitante envíe más de una reclamación dentro del plazo establecido, solo se considerará válida la última reclamación recibida, desestimándose toda la documentación presentada en reclamaciones previas.

Asimismo, se desestimarán las reclamaciones entregadas fuera de plazo.

En el caso de artículos en revistas indexadas o publicaciones derivadas de congresos de reconocido prestigio que, por su calidad y posicionamiento en rankings internacionales, puedan considerarse equiparables a publicaciones en revistas indexadas, conforme a los criterios establecidos en la Resolución vigente de la CNEAI para el ámbito científico correspondiente, se admitirán hasta un máximo de cinco (5) artículos y, adicionalmente, hasta dos (2) de reserva.

En el resto de aportaciones no existe un límite en el número de aportaciones.

Puedes incluir todos los méritos que sean resultado directo de tu tesis doctoral, desde la fecha de tu primera matrícula en el doctorado de la EHU hasta la fecha en que finaliza el plazo de presentación de solicitudes.

No, solamente se tendrán en cuenta los méritos indicados en el anexo indicado en el apartado B de la Base 3.2. y que estén correctamente justificados.

Sí. Se deben presentar justificantes de todos los méritos que se incluyan en la solicitud, excepto para el caso de las publicaciones en las que será suficiente indicar los datos que permitan su localización, incluido el DOI, ISBN, ISSN.

No se deben duplicar los méritos. Sin embargo, si los resultados de un trabajo se han presentado en un congreso y además han dado lugar a un artículo científico publicado de forma paralela o posterior en una revista, puedes presentar ambas aportaciones. El tribunal valorará si considera que dicho mérito se duplica o no.

Como indica el punto 3 del apartado 4.5.5 se admitirán hasta un máximo de cinco (5) artículos y, adicionalmente, hasta dos (2) de reserva, todos ellos publicados en revistas indexadas en bases de datos de reconocido prestigio en la rama de conocimiento correspondiente; los artículos de reserva solo se evaluarán en caso de empate.

Como indica el punto 3 del apartado 4.5.5, las publicaciones derivadas de congresos de reconocido prestigio que, por su calidad y posicionamiento en rankings internacionales, puedan considerarse equiparables a publicaciones en revistas indexadas, serán evaluadas de la misma manera que las publicaciones en revistas indexadas, siempre y cuando dicha equiparación esté recogida en los criterios establecidos en la Resolución vigente de la CNEAI para el ámbito científico correspondiente.

Estos artículos pueden incluirse en el apartado de otros.

Sí. Puedes incluir artículos que cuenten con la aceptación definitiva y oficial por parte de la editorial. Debes aportar un certificado o una carta de la editorial que lo demuestre, o en su defecto, el preprint del artículo.

Los indicios de calidad de las revistas se refieren a diferentes aspectos, entre ellos: factor de Impacto (FI), categoría o categorías en las cuales se incluye la publicación, posición de la revista en su categoría, cuartil, número de citas.

En el caso de los libros: prestigio de la editorial, número de citas que recibe un libro, etc.

Para las revistas científicas, el indicador más habitual es el índice de impacto JCR y el cuartil que ocupa la revista en su categoría. Para rellenar el formulario:

• Categoría: Es el área de conocimiento en la que se clasifica la revista (p. ej., "ENGINEERING, MULTIDISCIPLINARY").
• Posición: Es el lugar que ocupa la revista dentro de esa categoría.
• Otros indicios de calidad: Este campo es opcional y puedes usarlo para incluir otros indicadores relevantes como el SJR, el número de citas recibidas o métricas de Altmetric.

Si tienes dudas, te recomendamos consultar a tu director/a de tesis o a la biblioteca de la EHU.

Es necesario que proporciones la cita completa del artículo, incluyendo el DOI para facilitar su localización.

Ejemplo: Smith, J. (2023). The impact of social media on mental health. Journal of Social Psychology, 163(2), 25-42. DOI: 10.1080/00224545.2023.2213789

Para indicar los datos de la revista en la que aparece publicado el artículo que se señala como mérito hay que referirse al año en que se produce la publicación, o en su defecto, en el caso de los artículos recientemente publicados para los que no conste el impacto de dicho año, el año más próximo.

No. El tribunal utilizará la edición del ranking JCR que estuviera publicada y disponible durante el periodo oficial de evaluación de méritos. Las actualizaciones posteriores no se aplicarán retroactivamente.

La simple asistencia no se considera un mérito. Para que se valore, debes haber presentado una comunicación o ponencia. La forma de acreditarlo es mediante el certificado de presentación y, si existiera, el acta o proceeding del congreso. El póster o la presentación de la comunicación no serán consideradas evidencias para acreditar este mérito.

Se refiere a si, además de la presentación oral o en póster, tu trabajo se publicó en las actas (proceedings) del congreso, que suelen tener su propio ISBN o ISSN. En este caso deberás aportar los datos solicitados y adjuntar la publicación oficial como evidencia para justificar el mérito.

No, no pueden tener esa consideración.

Toda la información que aportes es confidencial y será tratada respetando la ley de protección de datos por el tribunal y el personal de la Escuela de Doctorado. Si aun así lo deseas, puedes ocultar o anonimizar las partes del documento que no sean estrictamente necesarias para justificar el mérito.

• Tesis Internacional: Otorga 2 puntos de forma automática. El tribunal ya dispone de esta información, por lo que no necesitas acreditarlo ni incluirlo en otros méritos.
• Premios: Se valorarán los premios que hayas recibido y que estén directamente asociados a resultados de tu tesis. Puedes incluirlos en “Otros méritos”.
• Becas y financiación predoctoral: La mera nominación a becas o convocatorias de financiación predoctoral no será considerada como mérito, ya que no es un resultado directo de la tesis. Por tanto, no debe incluirse en “Otros méritos”.
• Tesis industrial, realizada en euskera, reseñas de libros: Ante la duda, te recomendamos incluir toda la documentación que tengas para que el tribunal pueda valorarla de acuerdo a los criterios que haya decidido.

Las reclamaciones deben realizarse exclusivamente a través del cauce oficial indicado en la página web de la convocatoria y dentro del plazo estipulado para ello. No se admitirán reclamaciones enviadas por correo electrónico u otras vías. Las reclamaciones podrán ser presentadas únicamente por las personas solicitantes.

En caso de que la persona solicitante envíe más de una reclamación dentro del plazo establecido, solo se considerará válida la última reclamación recibida, desestimándose toda la documentación presentada en reclamaciones previas.

Asimismo, se desestimarán las reclamaciones entregadas fuera de plazo.

No. El periodo de reclamación es únicamente para mostrar tu disconformidad con la puntuación otorgada a los méritos que ya presentaste en tu solicitud inicial. No se pueden añadir nuevos documentos ni méritos. Al reclamar, simplemente haz referencia a los méritos sobre los que discrepas, ya que el tribunal dispone de toda la documentación original.

La consecuencia directa es que el tribunal revisará la puntuación de tu expediente para verificar si ha habido algún error en la valoración. Esto puede suponer un incremento de la puntuación, un decremento de la puntuación, o que la puntuación otorgada no se modifique. Una vez finalizado el plazo de revisión de todas las reclamaciones, se publicará la resolución definitiva en la web de la Convocatoria de Premios Extraordinarios y recibirás una comunicación individual por correo electrónico con la respuesta del tribunal a tu caso.