DOKe: TU CENTRO DE ADSCRIPCIÓN EN LA EHU
LA DOKe
La escuela de Doctorado (o DOKe) de la Universidad del País Vasco es el centro de adscripción de todos los doctorandos y doctorandas de la EHU. La DOKe es uno de los 20 centros (es decir, facultades y escuelas) que pertenecen a la EHU. Por lo tanto, es importante saber que, aunque el alumnado de doctorado use los espacios de una facultad o institución concretas, no es alumno o alumna de esa facultad, sino de la DOKe.
La sede principal de la DOKe está en el campus de Bizkaia, en Leioa, en el edificio de la Biblioteca Central, pero el centro también dispone de personal y de atención al público en los campus de Gipuzkoa y Araba: concretamente, en el aulario Ignacio María Barriola en Donostia, San Sebastian y en el centro de investigación Micaela Portilla de Vitoria Gasteiz.
En la Escuela de Doctorado trabajamos 16 personas: 12 del PTGAS (personal técnico, de gestión, administrativo y de servicios) y 5 del colectivo PDI personal docente e investigador). Contamos con un equipo de dirección de 6 personas, las 5 del PDI y la jefa de administración. Además, contamos con el Consejo de Estudiantes, que es el órgano a través del cual nos comunicamos con nuestras y nuestros doctorandos.
NUESTRAS PÁGINAS WEB
Nuestras páginas web son el principal instrumento de comunicación con el alumnado y profesorado, y en ellas podéis encontrar toda la información relativa al doctorado.
En primer lugar están las webs de cada uno de los programas de doctorado. Incluyen información específica de cada programa, incluyendo
la lista de profesorado que dirige tesis, líneas de investigación del programa, formación específica, etc.
En segundo lugar, están las dos páginas que debéis consultar para trámites y gestiones del doctorado: la web de la DOKe y la web de estudios de doctorado. En ellas encontraréis información como el calendario anual de la DOKe (también disponible en pdf para imprimir) toda la información de contacto, así como formularios y procedimientos para las distintas gestiones del doctorado.
Por favor, os instamos a que NO utilicéis IMPRESOS, formularios o documentos que encontréis fuera de nuestra web (y que quizá tengáis en plataformas egelapi u otros espacios utilizados por vuestro programa de doctorado o directores y directoras de tesis), ya que pueden estar desactualizados. DESCARGAD SIEMPRE LOS DOCUMENTOS DIRECTAMENTE de la web de la DOKe o la web VERDE de doctorado.
SERVICIO DE POSGRADO
Es importante saber que el doctorado no se gestiona exclusivamente desde la DOKe. Desde el servicio de posgrado, situado en el Aulario II del campus de Leioa, se gestionan diversos procedimientos como el depósito de tesis. Tened en cuenta que cuando escribáis a la dirección de correo doctorado@ehu.eus estáis escribiendo al servicio de posgrado y no a la Escuela de doctorado.
Además, para cuestiones que no tengan que ver con el doctorado, sino con aspectos logísticos como búsqueda de alojamiento, gestión de visados, seguros o servicios médicos, podéis contactar con el Welcome Centre de la EHU que tiene sede en los campus de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa.
TU DEPARTAMENTO
Aunque los y las estudiantes de doctorado no están adscritos a una facultad, sí que tienen asignado un departamento, que estará registrado en su perfil de la plataforma GAUR. El departamento al que está adscrita la directora o director de la tesis será el lugar donde se inscriba la tesis y se nombre a los miembros del tribunal para la defensa.