GAV (Gestor de Aulas Virtuales)

Si tenemos encargo docente grabado en GAUR, podemos crear el aula virtual. Al crear el "Aula sin cargar contenido" el aula se crea vacía y tendremos que ir añadiendo los contenidos uno a uno. 

Si un docente ya ha creado el aula correspondiente a un grupo, el resto de docentes de ese grupo solo tienen la opción de "Incluirse en el aula" (no tiene que volver a crear el aula).

Si tenemos encargo docente grabado en GAUR podemos crear el aula virtual. En este caso, elegimos "Crear el Aula cargando contenido" del año anterior (o de algún otro año).

Cargar contenido de años anteriores en el aula vacía. Utilizamos esta opción si hemos creado un aula vacía y a posteriori deseamos cargar el contenido de algún año anterior.

Si nos hemos equivocado al crear un aula o hemos cargado un contenido equivocado en un aula, podemos dar de baja el aula a través del GAV. A continuación, podria volver a crearse correctamente si fuera necesario. 

Cuando hay más de un docente en el aula, no podemos dar de baja el aula directamente. Primero, es necesario que se excluyan todos los docentes menos uno a través del GAV y entonces, el último docente que queda en la misma, puede "Dar de baja el aula".

Los docentes que no están matriculados en el aula eGela, pero que ya tienen grabado su encargo docente en GAUR, tienen que incluirse a través del GAV. No les puede invitar otro docente.

Docentes incluidos en el aula eGela, pero que ya NO tengan encargo docente en esa asignatura/grupo deben "Excluirse del aula". El GAV les desmatricula del aula eGela.

Permite fusionar aulas de distintos grupos o titulaciones de una asignatura. Esto hace que los estudiantes pertenecientes a distintos grupos se agrupen en un mismo aula. Para ello, se crea la que será el aula base y sobre está se realiza la fusión con otras aulas.  No es posible fusionar grupos de idiomas distintos.

Permite incluir en una fusión ya existente las aulas correspondientes a otros grupos o titulaciones no incluidas inicialmente. 

También permite excluir aulas de una fusión existente, por ejemplo, si nos hemos equivocado al realizar la fusión.

Permite invitar docentes (con rol docente o con rol docente sin permiso de edición) siempre que estos NO tengan encargo docente en la asignatura/grupo (Si tuvieran encargo docente grabado en GAUR tendrán que incluirse ellos mismos en el aula). Al invitar a un docente debe indicar si le invita con rol “Docente” o con rol “Docente sin permiso de edición”. 

Permite, asimismo, incluir estudiantes con rol “estudiante manual”. A los estudiantes matriculados en la asignatura NO es necesario invitarles; el GAV les matricula desde GAUR.  

Posteriormente, podrá desde el GAV “excluir” a estas personas a las que invita al aula. De esta forma el GAV  les desmatriculará del aula eGela. 

Podemos excluir del aula a docentes o estudiantes anteriormente “invitados” .  

Con esta acción, el GAV les desmatriculará del aula eGela.

Permite ceder cualquier contenido a otro docente para que este lo pueda cargar en el aula a través del GAV. Por ejemplo, cuando es el otro docente el que va a continuar impartiendo nuestra asignatura. 

Esta sección contiene preguntas frecuentes sobre el uso de eGela y del GAV (Gestor de Aulas Virtuales) por parte de los profesores.

Explica los requisitos para crear aulas (ser PDI y tener asignada docencia en GAUR), los pasos para solicitarlas y la carga automática de estudiantes.

Define los aspectos técnicos, como la conexión con GAUR, las fechas de apertura y cierre de los cursos, la parada técnica anual, la visibilidad de las aulas, la actualización automática de las listas, la posibilidad de fusionar grupos o compartir materiales entre profesores, y el uso de copias de seguridad, etc.