IWC: Truke-ikasleak: Cheklist

Truke-ikasleak: Egiaztapen zerrenda

1. BIDAIA EGIN AURRETIK (Irten aurreko fasea)

Akademikoa eta administratiboa

  • ☐ Jatorrizko unibertsitatearen onarpena
  • Eskaintza akademikoa eta aurretiazko eskakizunak berrikustea
  • ☐ EHUko eskabidea betetzea
  • ☐ Ikasketa akordioa prestatu eta sinatzea (mugikortasunaren aurretik)
  • ☐ Desgaitasunaren / hezkuntza premien kasuan, berri ematea zure jatorrizko unibertsitateari eta EHUri

Legala eta dokumentazioa

  • ☐ Pasaporte / NAN balioduna
  • ☐ Bisa / ikasketak egiteko egonaldi baimena eskatzea (beharrezkoa bada)
  • ☐ Osasun, bidaia eta erantzukizun zibileko asegurua kontratatu edo eskuratzea (Europako osasun txartela eta IBILI EHU)

Gai praktikoak

  • Ostatu aukerei buruzko informazioa lortzea
  • ☐ Ostatu iraunkorra eskatzea
  • ☐ Helmugan bilatuko baduzu ostatua, aldi baterako ostatua erreserbatzea
  • Bidaiaren erreserba egitea (iritsiera data ofizialetan)

Finantzen prestaketa

  • ☐ Finantzak eta finantzaketa planifikatzea (Erasmus+ beka edo beste batzuk)
  • ☐ Aurrekontua prestatzea
  • ☐ Atzerriko banku aukerak aztertzea (beharrezkoa bada)

Integrazioa eta beste batzuk

2. IRITSIERA (Lehenengo egunak / orientazioa)

Unibertsitateko erregistroa eta egokitzapena

  • ☐ Ongietorri ekitaldietara bertaratzea (IWC eta fakultateak
  • ☐ IWC bisitatzea orientazio orokorrerako
  • ☐ Wifia aktibatzea Eduroam bidez edo aldi baterako wifia eskuratzea (IWCn galdetu) LDAP lortu arte
  • Zure fakultateko mugikortasuneko koordinatzailea ezagutzea
  • ☐ Zure koordinatzaileak sinatutako iritsiera ziurtagiria eskuratzea (beharrezkoa bada)
  • ☐ Unibertsitateko matrikula egitea eta LDAP lortzea
  • ☐ Ikasle kontua eta helbide elektronikoa aktibatzea (LDAP bidez)
  • ☐ Fakultatean ikasle txartela eskuratzea
  • ☐ Premia berezien kasuan, egokitzapenak baieztatzea “EHUko zerbitzuarekin” edo IWCrekin

Ostatua

  • ☐ Ostatura lekualdatzea
  • ☐ Bizilekuko kontratua sinatzea
  • ☐ Arazoen berri ematea

Administrazio izapideak

  • ☐ Udalean / migrazio agintaritzen aurrean erregistroa egitea (beharrezkoa bada)
  • ☐ Lan egiteko edo agintaritza ofizialetan hitzorduak eskatzeko, FNMT ziurtagiria eskuratzea
  • ☐ Lan egiteko edo praktikak gauzatzeko, Gizarte Segurantzako zenbakia eskuratzea
  • ☐ Banku kontua irekitzea (beharrezkoa bada)
  • ☐ SIM txartela eta Interneterako sarbidea lortzea (beharrezkoa bada)
  • ☐ Garraioan deskontua izateko txartela eskuratzea
  • ☐ Bizikleta publikoak erabiltzeko zerbitzua erabiltzeko aukera lortzea
  • ☐ Prozedura argitzea osasun arazoak daudenean

Integrazioa

  • ☐ Zure buddya ezagutzea (tokiko ikaslea)
  • ESNrekin / ikasle antolakundeekin bat egitea
  • IWCk eta beste batzuek antolatutako jarduera sozialetara bertaratzea
  • Kirol eta kultura jardueretan izena ematea
  • ☐ Hizkuntza trukea egitea TANDEM bidez

3. EGONALDIAN

Kudeaketa akademikoa

  • ☐ Ikasgaietako inskripzioa gauzatzea
  • ☐ Ikasketa akordioa bidaltzea (aldaketak mugikortasunean zehar)
  • ☐ Eskoletara eta azterketetara joatea
  • ☐ Aurrerapen akademikoa gainbegiratzea

Erantzukizun administratiboak

  • ☐ Bizileku baimena legearen barruan mantentzea
  • ☐ Asegurua aktibo mantentzea
  • ☐ Harremanetarako datuak eguneratzea

Ikasle bizitza eta ongizatea

  • ☐ Jarduera kulturaletan/sozialetan parte hartzea
  • ☐ Ikasleei laguntzeko zerbitzuetara jotzea
  • ☐ Osasun mentaleko laguntza zerbitzura jotzea (beharrezkoa bada)
  • ☐ Lanaren eta bizitza pertsonalaren arteko oreka mantentzea

Mugikortasunaren jarraipena

  • ☐ Dokumentu guztien kopiak gordetzea
  • ☐ Eskatutako kredituak berrikustea (ECTSak)
  • ☐ Jatorrizko unibertsitatearekin kontaktua mantentzea

4. JOAN AURRETIK (Trukearen amaiera)

Itxiera akademikoa

  • ☐ Bermatzea azterketa / zeregin guztiak amaitu direla
  • ☐ Noten ziurtagiria eskuratzea
  • ☐ Ikasketa akordioa osatzea (mugikortasunaren ostean)
  • ☐ Bertaratze ziurtagiria eskatzea (beharrezkoa bada)
  • ☐ Agur ekitaldira bertaratzea

Itxiera praktikoa

  • ☐ Bizilekuko kontratua amaitzea
  • ☐ Bizilekua garbitzea
  • ☐ Giltzak itzultzea
  • ☐ Gordailua berreskuratzea

Itxiera administratiboa

  • ☐ Banku kontua ixtea (ireki bazenuen)
  • ☐ Tokiko kontratuak baliogabetzea (telefonoa, garraioa, eta abar)
  • ☐ Tokiko agintaritzen (Udala) / migrazio agintaritzen aurrean baja ematea (beharrezkoa bada)

Itzuli ondoko betebeharrak

  • ☐ Erasmus+ txostena bidaltzea (EBren galtetegia), beharrezkoa bada
  • ☐ Jatorrizko unibertsitatean dokumentuak aurkeztea
  • ☐ Kredituak aitortzeko prozesua betetzea
  • ☐ EHUko komunitateko kide izaten jarraitzea