Parte-hartzaile guztien irudi- eta egiletza-eskubideen babesa bermatzeko, Kongresuak baimen informatua eskatuko du aurkeztutako komunikazioak grabatu, zabaldu eta artxibatzeko.

1. Baimenaren helburua

Komunikazioak (presentzialak edo bideo-formatuan bidalitakoak) honelakoak izan daitezke:

• Streaming bidez ematen dira biltzarrean zehar.
• Ondoren, kongresuaren YouTubeko kanal ofizialean argitaratu ziren. Kanal hori berariaz sortu zen eduki akademikoak jendaurrean zabaltzeko.

Hedapen honen helburua biltzarrean sortutako ezagutzarako sarbide irekia erraztea eta bere balio akademiko eta kulturala babestea da.

2. Adostasuna zer den

Baimen informatua sinatzean, parte-hartzaileek:

• Kongresuaren kanal ofizialetan (streaming eta/edo YouTuben) beren komunikazioa grabatzeko eta zabaltzeko baimena ematen dute.
• Egiletza aitortzen dute eta beren obraren gaineko eskubide moral guztiak mantentzen dituzte, helburu akademiko, dibulgatibo eta ez-komertzialetarako soilik erabiltzea ahalbidetuz.
• Edozein unetan ken dezakete baimena, bideoa biltzarreko kanal ofizialetatik kentzeko eskatuz.

3. Parte hartzeko modalitatearen araberako prozedura

Bideo-modalitatea (online):

• Parte-hartzaileek, grabatutako komunikazioarekin batera (gehienez 7 minutu, gaztelaniaz edo ingelesez), baimen informatuaren inprimakia erantsi beharko dute, elektronikoki sinatuta edo eskaneatuta.

Modalitate presentziala:

• Aurrez aurreko komunikazioak (horiek ere 7 minutukoak) streaming bidez grabatu eta transmitituko dira. Kasu horretan, baimena eman aurretik sinatu beharko da (adibidez, inskripzioa edo akreditazio-mahaiko erregistroa betetzean).

BIDALI BEHARREKO DOKUMENTUA