INSCRIPCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

Si no habéis recibido información por e-mail de la universidad de destino, acudid directamente a su web. Seguid las instrucciones sobre la documentación que hay que enviar, plazos, etc.

La adjudicación de una plaza de movilidad, no implica automáticamente la admisión por parte de la universidad de destino. La gestión para la admisión en la universidad de destino será responsabilidad del/ de la estudiante. Es preciso cumplir con los plazos establecidos por cada universidad para la presentación de solicitudes de admisión, en algunos casos on-line, ya que muchas universidades no aceptan solicitudes enviadas fuera de plazo.

NOTA: Si es necesario, en nuestra oficina os facilitaremos vuestro expediente académico (“Transcript of Records” en inglés). 

INFORMACIONES PRÁCTICAS

Sobre alojamiento y otras cuestiones: 

Consultad la web de las universidades de acogida y contactad con coordinadores de la universidad de destino. Es responsabilidad del / de la estudiante la gestión del viaje a la universidad de destino así como la del alojamiento durante todo el periodo de estudios. La gran mayoría de las universidades disponen de una oficina a través del cual ayudan al estudiante de intercambio a encontrar alojamiento en la ciudad.

Sobre seguro y asistencia sanitaria - DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA:

Seguro de accidente y repatriación: enviad copia de la póliza a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de Leioa y a la entidad aseguradora.
Asistencia sanitaria: En países europeos: Tarjeta Sanitaria Europea  / En países no europeos: póliza de seguro médico privado si no existe convenio de reciprocidad con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

Sobre visados: Consultad en las Embajadas o Consulados correspondientes y tramitadlo lo antes posible, asegurándoos de la corrección de los datos.
Sobre la evaluación online del nivel de lengua (solo Erasmus+): El/la estudiante de movilidad Erasmus+ deberá obligatoriamente realizar 2 evaluaciones en línea del nivel de lengua a través de la aplicación OLS: la primera, antes del inicio del periodo de la movilidad; la segunda, después de finalizarla. Información

AYUDAS ECONÓMICAS

Algunas se gestionan por parte de/de la estudiante y otras las gestiona la ORI. Consultad cuantías y tramitación en su web y en GAUR.
Empadronados fuera del País Vasco: obtened información también en las Consejerías de Educación de cada Gobierno Autonómico.
Los beneficiarios de becas generales para el estudio (Gobierno Vasco, otros Gobiernos Autonómicos o Ministerio de Educación) que cumplan los requisitos exigidos: podrán seguir siendo becarios.

ACUERDO ACADÉMICO

Antes de iniciar la estancia se pactará con la vicedecana el “Acuerdo Académico / Learning Agreement”. En él se recogerán las asignaturas que cursaréis en el centro de destino y aquéllas por las que se reconocerán éstas en la UPV/EHU. 

MATRÍCULA EN LA UPV/EHU

Realizaréis la matrícula de las asignaturas UPV/EHU incluidas en el Compromiso en el período de automatrícula.
Además, os debéis matricular de las asignaturas que no están en el Compromiso, y de las que os examinaréis en Vitoria-Gasteiz.

• Enviad a la oficina de Relaciones Internacionales (Leioa) la documentación exigida (ver en GAUR y web): seguro, certificado de inicio y certificado de fin de estancia, informe final, etc.
• Comprobad que el Learning Agreement definitivo está correctamente firmado y sellado por las tres partes.
• Al terminar vuestra estancia, debéis recoger las calificaciones para que os realicemos el reconocimiento de créditos: Deben ser CERTIFICADOS OFICIALES, ORIGINALES, con firma y sello de la universidad de destino, en los que conste el número de créditos ECTS. No sirven certificados de asistencia sin calificación.
• En caso de no recibir las notas en mano, dejad nuestra dirección postal o electrónica para que nos las envíen directamente.

• Si os llegan las notas a vuestro domicilio, traed los ORIGINALES a nuestra oficina lo antes posible o enviádnoslas escaneadas. Cuanto antes hagamos el reconocimiento de créditos, antes podréis regularizar la matrícula del próximo curso académico.
• Último plazo de entrega de notas: 30 de septiembre del curso siguiente. Las actas quedarán cerradas después de esta fecha y ya no se calificará ninguna asignatura.