PROCEDIMIENTO
La persona organizadora enviará los carteles en formato electrónico, más toda la información deseada al servicio multimedia por correo electrónico: - mmedia.fct@ehu.eus o por - Redes Sociales: ztf_fct.

Plazo recomendado de envío: mínimo 7-10 días antes del evento.

Información necesaria:

• Cartel en formato electrónico (pdf o ppt)
• Título del evento
• Fecha, hora y lugar
• Resumen
• Información del ponente
• Enlaces de interés (inscripción, web, programa, etc.)
• Organización
• Datos de contacto
• Redes sociales asociadas (opcional)
• Indicación expresa en caso de no desear difusión en redes sociales

CARACTERÍSTICAS DE LOS CARTELES
Los carteles deben cumplir los siguientes requisitos:

• Formato 16:9 en horizontal (opcionalmente, se puede enviar adicionalmente en otros formatos -vertical,1:1...-)
• Deben ser bilingües. La EHU dispone de un servicio de traducción que se encarga de traducir los textos oficiales al euskara: itzulpenak@ehu.eus
• Deben seguir la imagen corporativa de la EHU: www.ehu.eus/es/web/marka/gida-berria e incluir los logotipos oficiales: www.ehu.eus/es/web/marka/logotipos
   

DIFUSIÓN DEL EVENTO

Una vez recibida la información, el Servicio de Multimedia realizará la difusión a través de los siguientes canales:

• Agenda web
  El evento se publicará en la agenda de la web de la Facultad (independientemente del tiempo que falte para su celebración), incluyendo el cartel y toda la información proporcionada.
   
• TVs entradas
  Una semana antes del evento se añadirá el anuncio en las TV de las 3 entradas más el hall principal de la primera planta.
   
• Paneles anunciadores
  Una semana antes se colocarán 4 carteles A3 en los paneles anunciadores de las entradas de la Facultad.
   
• RRSS
  El evento o actividad se difundirá, salvo indicación expresa en contra, a través de las redes sociales oficiales de la Facultad (@ztf_fct): Instagram, Facebook, Linkedin, Telegram y canal de WhatsApp. 
  • Se realizarán publicaciones en diferentes días.
  • El contenido podrá adaptarse a cada formato.
  • Formatos recomendados: 9:16 o 1:1.

  • Si el organizador no tiene este formato, lo adaptará el servicio multimedia. 

• Caballetes o Paneles azules
  Los organizadores podrán anunciar eventos en las entradas de la Facultad para lo que dispondrán de paneles especiales azules que se solicitarán mediante formulario. 
  Paneles azules: Tamaño máximo A0

Además, cuando los eventos tengan lugar en las Salas Nobles, es decir, en el Paraninfo, Sala Anexa o Salón de Grados, el organizador podrá colocar el anuncio en caballetes  en la puerta de dichas salas, el mismo día del evento. Solicitar en conserjería.
Caballetes: (60x80 cm, vertical)

Los anuncios de tesis doctorales se anunciaran en las TVs de las entradas una semana antes de su celebración.
Rellenar el siguiente formulario:

Los eventos celebrados en el Paraninfo podrán ser grabados y emitidos por streaming, previa solicitud al Servicio Multimedia. 

Para grabaciones fuera del Paraninfo consultar disponibilidad.

Al margen de los eventos y actividades celebrados en la Facultad, se anima a toda la comunidad a compartir con el Servicio de Multimedia cualquier información de interés:

• Actividades de divulgación
• Proyectos de investigación
• Entrevistas
• Premios y reconocimientos
• Iniciativas relevantes

De este modo, se contribuirá a mejorar su visibilidad a través de los canales oficiales de la Facultad.