Todo proyecto de investigación requiere elaborar y mantener un plan de gestión de datos (PGD) desde el inicio. Un PGD debe contemplar todos los aspectos relativos a los datos que se utilizarán a lo largo del proyecto: tipología, estándares y formatos, almacenamiento, control de acceso, preservación, etc.

Todo ello teniendo en cuenta que los datos de investigación deben ser localizables, accesibles, interoperables y reutilizables, conforme a los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).

Existen numerosas herramientas que facilitan la elaboración del PGD. Proponemos:

• Argos (OpenAIRE).
• eiNA DMP (Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya). La Biblioteca de la UPV/EHU está trabajando en la creación de una herramienta propia basada en este recurso.

Estas herramientas incluyen plantillas adaptadas a los requisitos y recomendaciones de las entidades financiadoras:

• Instrucciones para la elaboración del Plan de Gestión de Datos (PGD) (Agencia Estatal de Investigación)
• Plantilla Horizon Europe de la Comisión Europea

Servicios ofrecidos por la UPV/EHU:

• EHUbox. Almacenamiento personal en la nube que utiliza los servidores de la UPV/EHU. La cuota de almacenamiento es de 50 GB. Permite la compartición de archivos.
• OneDrive. Almacenamiento personal en la nube que utiliza servidores de Microsoft y, por tanto, externos a la UPV/EHU. La cuota de almacenamiento es de 1 TB. Permite la compartición de archivos.
• Teams. Espacio de trabajo colaborativo de Microsoft Office que, además de la generación de reuniones o videoconferencias, permite crear equipos de trabajo. La creación de estos grupos o equipos debe solicitarse a los Servicios TIC de la UPV/EHU vía formulario. Los archivos del grupo se almacenan y comparten entre sus integrantes mediante el espacio SharePoint de Teams.  A diferencia de OneDrive, ofrece almacenamiento colaborativo, en lugar de almacenamiento personal.

Repositorios

En la actualidad muchos organismos de financiación, e incluso la legislación y las distintas normativas que afectan a la actividad investigadora, exigen el depósito de los datos en repositorios de datos, bajo el lema “tan abierto como sea posible, tan cerrado como sea necesario”.

OpenAIRE, infraestructura europea de soporte a la investigación, recomienda elegir un repositorio según este orden de preferencia:

1. Repositorio temático (consulta el directorio re3data)
2. Repositorio institucional (el repositorio institucional de datos de la UPV/EHU se encuentra actualmente en desarrollo)
3. Repositorio generalista (Zenodo)

Open Aire recomienda utilizar repositorios certificados, es decir, aquellos que cuentan con algún sello de calidad, pero esto no siempre es posible.  En general, aconsejamos seguir las recomendaciones propuestas por la Johns Hopkins University. Por su parte, la Red de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas (REBIUN), ha detallado los requisitos mínimos que todo repositorio debería cumplir para ser confiable : REBIUN, ¿dónde depositar tus datos de investigación?

Licencias

La publicación o depósito de los datos exige asignarles una licencia que informe sobre los permisos para su reutilización. Te recomendamos los siguientes selectores de licencias:

• License selector (Institute of Formal and Applied Linguistics (ÚFAL), Faculty of Mathematics and Physics, Charles University)
• Selector de licencias Creative Commons

Citación

La citación de los datos creados durante el proyecto o de los datos reutilizados de otras fuentes debe hacerse respetando unos principios. Puedes considerar utilizar estos recursos:

• Principios de citación de datos: Data Citation (The Dataverse Project)
• Servicio de citación de Datacite: DOI Citation Formatter

• Campus de Álava: investigacion.bib-ar@ehu.eus
• Campus de Gipuzkoa: investigacion.bib-gi@ehu.eus
• Campus de Bizkaia: investigacion.bib-le-bi@ehu.eus