La evaluación ética de los procedimientos es necesaria para obtener el informe favorable del CEBA, requerimiento imprescindible para conseguir las autorizaciones y financiación necesarias para poder llevar a cabo cualquier investigación o práctica docente que implique la utilización de animales de experimentación.

Igualmente será requerido por el animalario para poder iniciar el procedimiento.

Para solicitar la evaluación previa de un procedimiento el investigador responsable debe:

1. Rellenar el formulario de solicitud previa de evaluación
2. Completar la memoria del procedimiento. Para ello dispone de formularios que le facilitarán la tarea:
   • Memoria para procedimiento de proyecto de investigación
   • Memoria para procedimiento de práctica docente

   Es importante que se realice una memoria por cada procedimiento que se desee evaluar (un proyecto o práctica puede incluir más de un procedimiento).

3. Adjuntar toda la documentación que se estime necesaria para realizar una correcta evaluación.
4. Si el procedimiento requiere autorización previa y expresa de la Diputación rellenar la solicitud de autorización previa y expresa y enviarla junto con el resto de documentación.

La solicitud y el resto de documentación debe remitirse a la Secretaría técnica de la CEID/IIEB

El CEBA enviará al investigador responsable el informe previo de cada procedimiento en el menor plazo posible.

Además notificará su evaluación al animalario en el que se van a realizar los procedimientos.

Una vez recibido el informe previo favorable del CEBA el investigador podrá solicitar la financiación o permisos necesarios para el inicio del procedimiento.

Obtenidos éstos, el investigador remitirá al animalario la notificación de inicio del procedimiento junto con el informe.

La validez de la evaluación positiva del procedimiento se corresponderá con la duración prevista en la memoria entregada, con un máximo de tres años.

La validez de esta comunicación se podrá prorrogar previa petición del centro usuario siempre y cuando no exista ninguna Modificación Relevante en el procedimiento.

En caso de modificaciones relevantes en la memoria de un procedimiento autorizado, será necesario solicitar autorización previa y expresa de la autoridad competente (Diputación) para poder efectuar el procedimiento por lo que habrá que tramitar una nueva solicitud de evaluación al CEBA.

En el mes de enero de cada año, el investigador debe enviar al Animalario la Notificación de los animales utilizados en cada procedimiento que haya desarrollado en el año anterior.

El Animalario se encargará de comunicar a la autoridad competente (diputación) los procedimientos realizados.

La autorización previa y expresa se solicita a la Diputación a través del CEBA de la siguiente manera:

Si un procedimiento requiere la autorización previa y expresa el investigador debe solicitar la evaluación previa al CEBA de la forma habitual añadiendo a la documentación la Solicitud de autorización previa y expresa de procedimientos y completando en la memoria los apartados correspondientes a la justificación por la que se requiere dicha autorización. También deberá adjuntar los documentos necesarios que avalen la necesidad de realizar el procedimiento.

El CEBA, una vez estudiada la documentación recibida, remitirá la solicitud a la Diputación si considera ajustado el procedimiento.

La Diputación responderá en un plazo de 15 días al CEBA quien finalmente enviará la autorización (o rechazo de la misma) al investigador y animalario

El CEBA mantiene actualizados todos los aspectos sobre el uso de animales en investigación y docencia. La legislación vigente en cada momento, los métodos de trabajo para refinamiento, reducción y reemplazo, los modelos de evaluación, los enlaces con centros, asociaciones y servicios dedicados a estas cuestiones y todas aquellas propuestas razonables que consideren necesarias los miembros de la UPV/EHU.