• Emails de bienvenida
• Guías/folletos de acogida
• Días de matrícula
• Actos de Bienvenida
• Sesiones inaugurales (Máster)
• Sesiones de inicio de curso

• Información académica y se servicios en la Web
• E-gelapi (movilidad)
• Videos y tutoriales

• Asesoramiento en la matrícula
• Asesoramiento de coordinador/a de grado y tutor/a de curso
• Sesiones online formativas de Biblioteca (BiblioLAGUN – BASIC)
• Asesoramiento sobre servicios Campus
• Asesoramiento en la estancia (técnico y buddis)

AGENTES PRINCIPALES

• Decana/o y vicedecanos/as de área
• Coordinadores/as de Grado y Doble Grado
• Comisiones Académicas de Máster
• Técnicos de área de movilidad
• Personal de secretaría
• Personal de servicios
• Comisiones académicas de Máster

ACOGIDA EN MATRICULACIÓN

Personal de secretaría

El alumnado de primero recibe información básica sobre nuestra comunidad y el curso académico.

Hasta ahora se daba una carpeta. A partir del curso 2025-2026 se sustituye por un folleto con información sobre el acto de bienvenida y QRs que permiten el acceso a la información disponible en la web: plano de la Facultad, calendario académico, calendario de gestión académica, grupo y horarios lectivos, calendario de exámenes, oferta de asignaturas en idiomas no oficiales.

2ª semana de JULIO

SESIÓN DE BIENVENIDA

Objetivo: ofrecer información y orientación general.

• Decano/a
• Secretario/a académico,
• VD de Organización Docente
• VD de Inserción Profesional
• VD de Comunicación
• VD de Programas de Movilidad.
• Presidente Consejo de Estudiantes

• Dar a conocer la información institucional sobre la Facultad.
• Mostrar al nuevo alumnado la cercanía y disposición del equipo directivo, así como del conjunto de personas que forman parte de nuestra comunidad y facilitar así su integración y participación en la misma.
• Con breves intervenciones del equipo y del alumnado se ofrece información relevante sobre la facultad, sus grados, diferentes programas (movilidad, prácticas, etc.), gestión, así como los servicios de Campus y el Pan de Tutorización del alumnado. 
• El estudiantado participa en la sesión con preguntas y responde a una encuesta de valoración de la sesión.

1ª semana de SEPTIEMBRE

SESIONES INFORMATIVAS CON EL ESTUDIANTADO DE LOS GRADOS

Objetivo: ofrecer información y orientación específica sobre el grado y la coordinación

• Coordinador/a de Grado
• Coordinador/a de 1er curso

Dar a conocer información práctica sobre la Facultad y el grado adaptada a las necesidades del alumnado de 1er curso de grado y doble grado.

Contenido de las sesiones:

• Presentación de la estructura de la Facultad y de las personas que coordinan las titulaciones y el primer curso, y de sus funciones.
• Organización de los estudios. Contextualización del primer año.
• Calendarios y horarios: explicación para su correcta comprensión.
• Secretaria: diferenciación secretaria académica y administrativa. Ubicación. Horarios. Enlaces. Tipos de consultas.
• Uso de infraestructuras en el centro. Programa MAILEGU y protocolo de uso de espacios. Biblioteca.
• Comunicación:  Acceso a la información (web, correo) y posibilidades de divulgación de información.
• Programas académicos: información sobre prácticas/dual y movilidad. Lo que necesita saber el estudiantado de primero interesado en acceder a eso programas en el futuro.
• Programas de tutorización y apoyo: IKASKIDE y Red de Escucha,
• Participación: órganos de representación, posibilidad de actividades de la Facultad, 
• Presentación de recursos de apoyo: Servicio de discapacidad, Protocolo de Género,  GAZTEMPATIA

2ª semana de SEPTIEMBRE

ACTO DE BIENVENIDA

• SICUE
• ERASMUS
• AL y otros destinos

1er CUATRIMESTRE y CURSO COMPLETO

Sesión doble (castellano e inglés)

• Vicedecano de Movilidad
• Técnico de movilidad
• Buddies (acompañantes de apoyo)

• Bienvenida
• Información sobre el Campus y la Facultad.
• Información y asesoramiento sobre programa de estudios, gestión del acuerdo académico, organización de la facultad, tutorías, servicios y comunicaciones.

2ª quincena de SEPTIEMBRE

ACTO DE BIENVENIDA

• SICUE
• ERASMUS
• AL y otros destinos

2º CUATRIMESTRE y Sesión doble (castellano e inglés)

• Vicedecano de Movilidad
• Técnico de movilidad
• Buddies (acompañantes de apoyo)

• Bienvenida
• Información sobre el Campus y la Facultad.
• Información y asesoramiento sobre programa de estudios, gestión del acuerdo académico, organización de la facultad, tutorías, servicios y comunicaciones.
• Presentación de Buddy (estudiante de apoyo) y de sus funciones.
• Presentación de la WEB y del apartado destinado a los estudiantes internacionales.

2ª quincena de ENERO

• Vicedecano de Movilidad
• Técnico de movilidad

La Facultad tiene programa BUDDY propio. Las reuniones informativas para el alumnado buddy se realizan con anterioridad a la llegada de los visitantes.

Los buddies se asignan al alumnado visitante a su llegada.

Presentación de la WEB y del apartado destinado a los estudiantes internacionales

1ª reunión JUNIO

2ª reunión DICIEMBRE

EGELAPI GKZ International Visitor

• Vicedecano de Movilidad
• Técnico de movilidad

A través de esta herramienta,

• Se ofrece información relevante para la realización de la matrícula en la facultad que se realiza desde secretaría (Acceso a eGelaPi)
• Se realiza la valoración de la tarea de buddies.
• Al finalizar la estancia, se envía un recordatorio de los últimos pasos (documento fin de estancia, que tengan bien el Learning Agreement…) y realizan la encuesta de satisfacción, indispensable para enviar las calificaciones.

ASESORÍA INTENSIVA

• Vicedecano de Movilidad
• Técnico de movilidad

TODO EL CURSO

ACTOS DE BIENVENIDA ALUMNADO VISITANTE:

• September Wellcome Celebration
• Winter Wellcome Day)

Es un acto organizado en el Campus para el alumnado internacional.

Contenido:

• Bienvenida del VR de Transferencia e Internacionalización
• Información práctica sobre el Campus, EHU
• Actividades culturales
• Erasmus Student Network
• Lunch

Campusak antolatutako ekitaldia nazioarteko ikasleentzat:

• Transferentzia eta Nazioartekotze Errektoreordearen ongietorria
• Campuseko eta UPV/EHUko informazio praktikoa
• Jarduera kulturalak
• Erasmus Student Network
• Bazkaria

2ª quincena de SEPTIEMBRE

2ª quincena de FEBRERO

El alumnado de primero recibe información básica sobre nuestra comunidad y el curso académico.

Se les proporciona una carpeta con la información necesaria sobre la matriculación y la organización del máster:

• plano de la Facultad
• calendario académico
• calendario de gestión académica
• grupo y horarios lectivos
• calendario de exámenes
• oferta de asignaturas en idiomas no oficiales.

2ª quincena de JULIO

ACTOS DE BIENVENIDA

Objetivo: ofrecer información y orientación específica sobre el Máster y lo servicios de la Facultad

• Responsables de Másteres
• Profesorado
• Miembro de equipo decanal

Cada Máster realiza su acto y programa de bienvenida.

Contenidos:

• Breve presentación de la Facultad.
• Información sobre el Máster (contenido, calendario), información sobre el programa, TFM, Practicum, equipos y líneas de investigación.
• Conferencia de inauguración y lunch

1ª quincena de OCTUBRE