Ayudas para actividades del estudiantado 2026

El objeto de este programa es regular y coordinar las ayudas económicas para financiar actividades del estudiantado con el fin de potenciar el interés del mismo, promoviendo así su participación activa en la vida universitaria.

El estudiantado de Grado y de Máster, podrá solicitar las ayudas económicas objeto de este programa, siempre que las actividades propuestas estén relacionadas con el propio estudiantado.

Las actividades que se propongan en el marco de este programa deberan contar con el visto bueno del Consejo de Estudiantes del centro. En el caso de que el centro no disponga de Consejo de Estudiantes será necesario aportar un escrito del propio centro donde conste tal circunstancia.

Al inicio de cada convocatoria cada centro comunicara las personas a las que el Vicerrectorado de Estudiantes y Compromiso Social debera dirigirse durante la convocatoria vigente. Si en el trascurso de esta convocatoria hubiera cambios, el centro los debera comunicar rapidamente con el fin de mantener una comunicación directa y trasparente y evitar la perdida de información.

Las actividades objeto de financiación se desarrollarán hasta la fecha limite de justificación de gastos (30 de noviembre).

Las actividades que podrán ser objeto de financiación son las siguientes:

• Movilidad del estudiantado relacionada con la actividad académica del centro.
• Asistencia a congresos,concursos nacionales e internacionales o competiciones.
• Asistencia a cursos, técnicas de estudio actividades de campo.
• Cualesquiera otras actividades que promuevan las actividades y participación activa del estudiantado  en la vida universitaria.

1.ASIGNACIÓN ECONÓMICA: A lo largo del mes de marzo el Vicerrectorado de Estudiantes y Compromiso Social comunicará a los centros universitarios el importe concreto asignado a cada uno de ellos, que se calculará en función del número de estudiantes de cada centro.

 2. DIFUSIÓN: El centro y su Consejo de Estudiantes harán difusión del programa entre el estudiantado de su centro a fin de que tengan conocimiento de la existencia de estas ayudas otorgadas por el Vicerrectorado de Estudiantes y Compromiso Social.

3. PROCEDIMIENTO: El centro deberá facilitar a este Vicerrectorado los siguientes documentos cumplimentados antes del 15 de abril:

-Anexo I cumplimentado, referido al acuerdo del presidente o presidenta del Consejo de Estudiantes del centro y de la persona responsable del equipo de dirección del mismo, en el que se indicará para qué actividad o actividades se destinará la ayuda.

-En el mes de ABRIL el Vicerrectorado de Estudiantes Y Compromiso Social llevará a cabo la asignación de la financiación correspondiente a la orgánica del centro una vez comprobado que las solicitudes presentadas cumplen los requisitos de la convocatoria.

-En el mes de NOVIEMBRE se realizará la justificación de los gastos de acuerdo a lo establecido en la página web. Las facturas junto con la memoria de las actividades (Anexo II) deberán subirse en este formulario.

El abono de las facturas de los gastos para el desarrollo de las actividades se realizará siempre y cuando se cumpla el procedimiento de gestión económica establecido en la Instrucción vigente de la gerente de la UPV/EHU sobre gestión de la contratación menor en el ámbito de la UPV/EHU y la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

La justificación de gastos final deberá coincidir con la propuesta inicial. En supuestos excepcionales, cualquier modificación de la propuesta inicial deberá ser comunicada previamente al Vicerrectorado de Estudiantes y Compromiso Social  y contar con el visto bueno del Consejo de Estudiantes.

Si la justificación no es presentada en la fecha limite (30 de noviembre), se aplicara una sanción economica al centro , quedando fuera de la siguiente convocatoria de ayudas económicas para actividades relacionadas con el estudiantado del año 2027.

El anexo cumplimentado y todas las facturas deberán justificarse utilizando el formulario de abajo antes del 30 de noviembre.

Teléfono: 946 01 52 10
Correo electrónico: ikasleen.jarduerak@ehu.eus