Los programas de doctorado de la EHU podrán proponer y organizar actividades de formación de interés para sus doctorandas y doctorandos para el año 2026 (actividades correspondientes al curso 2025/26 y actividades correspondientes al curso 2026/27 que se realicen hasta diciembre). Estas actividades podrán ser cursos, seminarios, talleres y conferencias, aunque no se excluyen otras actividades que puedan proponer y organizar los programas.

Puedes consultar el histórico de actividades de formación en este link.

Financiación

Las cantidades máximas a financiar son las siguientes:

• Actividades propuestas por 1 programa: 1.250 €
• Actividades propuestas por 2 programas: 2.500 €
• Actividades propuestas por 3 o más programas: 3.750 €

Junto con la descripción de la actividad se presentará un presupuesto detallado para la misma. Únicamente se financiarán los siguientes conceptos:

• Honorarios de ponentes externos a la EHU: máximo 125 €/hora
• Viajes y alojamiento de ponentes externos, de acuerdo con la normativa de la EHU
  (Resolución de 23 de febrero de 2024 del Vicerrector de Personal Docente e Investigador y de la Gerente de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, sobre especificaciones en materia de indemnizaciones por razón de servicio en la EHU y por gastos protocolarios y de representación)
• Manutención de ponentes (comida y/o cena)
  (Acuerdo del Consejo Permanente de la Escuela de Doctorado del día 13 de diciembre de 2021 sobre límite de gastos de representación)
• Dietas de personal EHU, en el supuesto de que haya que realizar algún desplazamiento intercampus
• Otros gastos asociados a la actividad: material fungible, fotocopias, edición de pósteres

En el caso de programas de doctorado interuniversitarios, solamente se financiarán las actividades organizadas por el programa de doctorado de la EHU. En ningún caso se financiarán desplazamientos del alumnado ni del profesorado fuera de la EHU.

En la publicidad de la actividad, así como en los materiales editados deberá aparecer el logotipo de la Escuela de Doctorado (DOKe) respetando las normas de imagen corporativa de la EHU.

Los gastos de estas actividades, una vez presentados y aprobados por la DOKe, serán abonados previa presentación de:

• Las facturas correspondientes.
  MUY IMPORTANTE: las facturas electrónicas, pagos a profesorado externo y dietas, deberán ser gestionados por el personal de la DOKe, como por ejemplo solicitudes a las agencias de viajes, dietas del personal EHU, solicitud de facturas a empresas. En el supuesto de que los gastos no sean solicitados por el personal de la DOKe no serán abonados.
• Un resumen del resultado de la actividad, en el que se recojan:
  • Fechas finales de realización
  • Breve descripción del desarrollo de la actividad
  • Número de asistentes por cada programa de doctorado
• Las encuestas de satisfacción realizadas a las y los asistentes a la actividad.

Presentación de propuestas

Las propuestas se presentarán a la DOKe, cumplimentando este formulario y enviándolo a la dirección doke@ehu.eus detallando los siguientes puntos:

• Contenidos de la actividad y calendario
• Programas de doctorado que proponen la actividad
• Previsión del número de doctorandas y doctorandos que asistirán a la actividad por cada uno de los programas proponentes
• Presupuesto detallado

Os recordamos que estas actividades deberán ser recogidas en los Documentos de Actividades de las doctorandas y doctorandos participantes.

Plazo

El plazo para la presentación de solicitudes permanecerá abierto hasta agotar el presupuesto establecido.