La distancia a la universidad /institución de acogida se calcula  utilizando el calculador de distancias de la Unión Europea.

Nota: no se tiene en cuenta el  kilometraje (distancia de ida/vuelta) sino la distancia en línea recta.

La ayuda que corresponde a cada banda es:

El importe concedido es el equivalente a multiplicar el número de días de trabajo (máximo 5) más un máximo de 2 días de viaje (sólo si es el inmediatamente anterior o posterior a la fecha de inicio y fin), por la dieta diaria de la UE para ese país, según la siguiente tabla:

Nota:  se financiará  el día inmediatamente anterior al inicio de las actividades y el inmediatamente posterior, siempre que se justifique la necesidad y se presente prueba documental de la misma: ( viaje en domingo porque se trabaja el lunes por la mañana/ viaje en sábado porque se trabaja el viernes por la tarde ).

Como especifica la convocatoria,  dicha financiación complementa el importe del transporte de ida y vuelta  a la institución de destino siempre que supere el máximo concedido por la UE.  El alquiler de vehículos no es un concepto elegible. 

4.1 Antes del viaje: deberás presentar el  convenio de subvención debidamente cumplimentado y firmado. La fecha de firma del convenio debe ser anterior a la fecha de inicio de la estancia docente o formativa.

* Para obtener el 70% del pago de prefinanciación se entregará, además, la copia del billete de avión (o medio de transporte elegido y del seguro de viaje con a menos quince días de antelación.

4.2 Después del viaje: Deberás entregar el certificado original de estancia, expedido por la persona responsable de la universidad de destino, y firmado y sellado por el responsable Erasmus de la facultad de acogida, donde consten los días de trabajo.

Asimismo, deberás aportar la liquidación de gastos cumplimentada, y los tiquets, facturas etc… (ordenados por fecha)  y, en su caso,  la solicitud de financiación complementaria del vicerrectorado, con los justificantes correspondientes.

Una vez de que hayas entregado el certificado de estancia, recibirás una invitación por correo electrónico de la Unión Europea solicitándote que cumplimentes un cuestionario on-line (UE Survey) en el plazo de 30 días naturales desde su recepción.

Sí, el mínimo son 8 horas de clase,  con independencia de la duración de la movilidad.

El número mínimo de horas lectivas para una semana incompleta, cuando  la movilidad dura más de una semana, deberá ser proporcional a la duración de esa segunda semana. Por ejemplo, si un docente está en la institución de destino una semana + 2 días, él / ella deberá impartir docencia por un mínimo de 8 horas + 3 horas, lo que daría un total de 11 horas.

Las  movilidades  de  personal  para  docencia  pueden  ser  de  diversos  tipos,  y pueden incluir   seminarios,  conferencias  y  tutorías,  por  ejemplo.  En  este  contexto  las  actividades  de  movilidad  deberían requerir  que  el  o la docente  esté  físicamente  presente  con  los  y las estudiantes.  Aunque  la  educación  a  distancia en todas sus formas (tutorías virtuales, etc.) y la preparación son elementos de gran valor y muy recomendables, no podrán computarse en el número mínimo de 8 horas de enseñanza.

La adjudicación de la beca es para el destino solicitado. Los cambios de destino deben ser previamente autorizados por la Oficina de Relaciones Internacionales.

Si ya sabes que no vas a realizar la movilidad, debes comunicar  tu renuncia lo antes posible, ya que de esta manera la ayuda económica se podría asignar a otro PAS/PDI que se encuentre en la lista de reserva.

Las estancias de 5 días en universidades por motivos de docencia se tienen en cuenta en el programa DOCENTIAZ.

Si, además del video institucional (disponible en la web o en CD), puedes pedir al responsable de comunicación de tu centro el power point institucional de la UPV/EHU, disponible en varios idiomas. También puedes solicitar en la oficina de Relaciones Internacionales un folleto informativo (Manual para estudiantes visitantes, disponible en castellano e inglés ).